Verwalten und Einrichtung der Kegel

Das Prinzip der Hauptfunktion (Kegelsystem) besteht darin, die Mitarbeiter monatlich mit Kegeln zu belohnen - es handelt sich um eine App zur Teammotivation.
Diese Kegel können gesammelt werden. Ist eine gewisse Anzahl an Kegel in der Firma erreicht (das müssen Sie intern selbst vereinbaren), gibt es z.B. eine Belohnung für das ganze Team.

Verbockt/vergisst ein Mitarbeiter etwas oder hält sich nicht an bestimmte Regeln, werden aus dem gesamten Kegelpott aller Mitarbeiter Kegel wieder abgezogen - so rückt das Ziel der Belohnung wieder weiter in die Zukunft.
Es sind auch Teamkegel möglich, für welche z.B. kein einzelner "bestraft" wird, sondern eine ganze Abteilung.
Sind nicht (mehr) genug Kegel da, welche man abziehen könnte, kann man diese auch vormerken, so werden die Kegel, welche je Mitarbeiter im Folgemonat dazukommen automatisch abgezogen.

Um das "Kegelsystem" verwenden zu können, muss dieses zuerst eingerichtet werden.

Unter "Einstellungen » Allgemeine Einstellungen" müssen Sie eine Zahl größer als 0 in das Feld "Neue Kegel pro Benutzer pro Monat" eintragen.
Das gibt an, wie viele Kegel pro Mitarbeiter je Monat neu dazu kommen.

Gehen Sie in den Reiter "Einstellungen » Benutzer" um die Mitarbeiter zu aktivieren, für die neue Kegel hinzukommen. So können z.B. Teilzeitkräfte oder die Geschäftsführung davon ausgeschlossen werden, da diese ja idR. die Belohnung organisiert ;-)

Im Punkt "Einstellungen » Teams" können Sie einzelne Abteilungen anlegen.

Jetzt wäre das Kegelsystem soweit eingerichtet und zum 1. des Monats, würden sich die Kegel entsprechend den Einstellungen verteilen.

Im Falle eines Vergehens, können Sie in der Übersicht wieder einen Kegel abziehen. Dort werden gruppiert nach Monat die Kegel aufgelistet. Vergisst z.B. Mitarbeiter "Max Muster" im März das Lager abzuschließen und Sie möchten ihm deshalb einen Kegel abziehen, klicken Sie am besten auf den nächsten verfügbaren Kegel im März, wählen im Auswahlfeld "Buhmann" den Mitarbeiter aus, tragen eine Anmerkung ein - weshalb er einen Kegel abgezogen bekommt - und speichern diesen über den Button "Anpassen".

Wenn keine Kegel mehr übrig sind, können Sie diese vormerken über die rechte Box "Vormerken".