Artikelkurzbeschreibung automatisch auf dem PDF-Template (Bestellungen, Lieferungen, etc.) ausgeben lassen

Artikelkurzbeschreibung in Anmerkung übernehmen

Beim Anlegen oder Hinzufügen von Artikeln in eine Bestellung, Lieferung oder einen vergleichbaren Vorgang besteht die Möglichkeit, die Artikelkurzbeschreibung in die Anmerkung zu übernehmen – sofern für den Artikel eine Kurzbeschreibung hinterlegt ist.

Die übernommene Anmerkung wird anschließend auch auf dem PDF-Template des jeweiligen Belegs (z. B. Bestellung, Lieferschein oder Rechnung) ausgegeben.

Damit kannst du kundenrelevante Zusatzinformationen oder kurze Artikelhinweise direkt mit auf den Dokumenten darstellen.

Artikelkurzbeschreibungen auf PDF-Templates

Für Artikelkurzbeschreibungen gibt es keine allgemeine Einstellung, mit der du festlegen kannst, ob diese grundsätzlich immer oder nie auf den PDF-Templates ausgegeben werden sollen.

Stattdessen gelten hier die Benutzereinstellungen:

• Die letzte Auswahl des Benutzers beim Anlegen einer Bestellung oder beim Hinzufügen eines Artikels zu einer Bestellung wird gespeichert.
• Wenn du bei Bestellung A für Artikel 1 den Haken für die Artikelkurzbeschreibung setzt und anschließend Artikel 2 hinzufügst oder Bestellung B erstellst, bleibt die Option weiterhin aktiv.
• Entfernst du dagegen bei Bestellung C den Haken, wird die Artikelkurzbeschreibung auch in allen folgenden Bestellungen standardmäßig nicht mehr gesetzt.

Ausnahme bei fester Template-Variable

Eine Ausnahme besteht, wenn du im PDF-Template fest die Variable für die Artikelkurzbeschreibung hinterlegst. In diesem Fall wird die Kurzbeschreibung immer auf dem PDF ausgegeben – unabhängig von den Benutzereinstellungen.

Beachte:
Wenn zusätzlich beim Anlegen der Bestellung der Haken für die Kurzbeschreibung gesetzt wird, erscheint die Kurzbeschreibung doppelt auf der Bestellbestätigung, dem Lieferschein oder einem vergleichbaren Beleg.