Schritt-Für-Schritt-Anleitung Lister für Amazon
Mit dem Lister für Amazon stellst du Produktdaten für die Übertragung an Amazon zusammen. Dafür benötigst du eine eingerichtete Amazon-Schnittstelle und gepflegte Produkte in tricoma.
Eine Flat File legt fest, welche Daten an Amazon übergeben werden. Ein Listing verbindet diese Vorlage mit den Produkten, die du übertragen möchtest.
1. Amazon-Vorlage herunterladen
Lade in Amazon Seller Central eine Excel-Lagerbestandsvorlage herunter, die zu deiner Produktkategorie und dem gewünschten Amazon-Marktplatz passt.
Der Import erwartet die Arbeitsblätter "Vorlage", "Datendefinitionen" und ein Arbeitsblatt mit den erlaubten Werten. Verwende die vollständige Vorlagendatei und ändere die Blattnamen nicht.
(Stand der Screenshots: 10/26):
Amazon Seller Central
Vorlage herunterladen
2. Flat File anlegen und konfigurieren
Öffne App Lister für Amazon → Flat Files und klicke auf das grüne Plus. Wähle eine passende tricoma-Produktkategorie und unter "Schnittstelle / Land" die gewünschte Amazon-Schnittstelle. Klicke anschließend auf "Erstellen":
Flat File anlegen
Folgende Bereiche stehen links zur Verfügung, die du nacheinander durchgehen solltest:
2.1 Details
Hier kannst du den Titel ändern und Produktkategorien hinzufügen oder entfernen. Ordne nur Kategorien zu, deren Produkte mit dieser Amazon-Vorlage beschrieben werden können.
2.2 Upload Amazon Vorlage
Wähle die heruntergeladene Excel-Datei und die passende "Schnittstelle / Land" aus. Klicke auf "Upload und bisherige Spaltenkonfiguration entfernen".
🔴 Achtung:
Der Upload ersetzt die bisherigen Spalten und deren Konfiguration. Bereits gespeicherte Standardzuordnungen werden für passende Spalten übernommen.
Wenn tricoma eine Abweichung zwischen Vorlage und Amazon-Marktplatz erkennt, erscheint ein Hinweis. Prüfe dann deine Auswahl.
2.3 Spaltenkonfiguration
Hier legst du fest, welche Produktdaten in die einzelnen Amazon-Felder eingetragen werden:
Spaltenkonfiguration
- Beschreibung: Erklärt das Feld anhand der Angaben aus der Amazon-Vorlage.
- Pflichtfeld: Ein rotes Ausrufezeichen kennzeichnet ein als erforderlich eingestuftes Feld. Lies auch die Beschreibung, da Anforderungen von den Produkteigenschaften abhängen können.
- Empfohlene Inhalte: Zeigt die aus der Vorlage übernommenen Werte zur Orientierung.
- Spaltentitel: Bezeichnet das Amazon-Feld.
- Inhalt: Bestimmt, aus welchem tricoma-Datenfeld der Wert stammt.
- Regeln (Export): Verändern den Inhalt vor der Ausgabe, beispielsweise durch Textersetzungen oder einen festen Wert.
Beispiel: Verknüpfe das Amazon-Feld für die Produktbeschreibung mit der Beschreibung deines tricoma-Produkts. Enthält sie HTML-Formatierungen, kannst du diese über eine Exportregel entfernen.
Trage feste Werte nur ein, wenn sie für alle betroffenen Produkte zutreffen. Die Spaltentitel und ihre Reihenfolge sind in dieser Ansicht vorgegeben.
Hier kannst du vorhandene Zuordnungen und Exportregeln wiederverwenden:
- Spalteneinstellungen laden: Übernimmt Einstellungen aus der Standardvorlage in diese Flat File.
- Spalteneinstellungen übertragen: Speichert die Einstellungen dieser Flat File in der Standardvorlage.
Du kannst alle Spalten oder eine bestimmte Spalte auswählen. Bei einer zugeordneten Amazon-Schnittstelle wird die Standardvorlage des jeweiligen Marktplatzes verwendet.
3. Listing erstellen und Produkte hinzufügen
Gehe in den Reiter "Listings" und klicke auf das grüne Plus. Wähle die Amazon-Schnittstelle, die vorbereitete Flat File und die gewünschten Produkte. Klicke auf "Erstellen":
Listing erstellen
Im Listing stehen dir folgende Bereiche zur Verfügung:
3.1 Details
Hier änderst du den Titel, die verwendete Flat File und deinen Bearbeitungsstatus. Dieser Status beschreibt deine Arbeit am Listing; das Übertragungsergebnis findest du unter "Aufträge".
3.2 Produkte
Hier fügst du weitere Produkte hinzu oder entfernst markierte Produkte aus dem Listing. Bei Varianten weist tricoma darauf hin, wenn der zugehörige Hauptartikel fehlt.
3.3 Flat File konfigurieren
Öffnet die Spaltenkonfiguration der verwendeten Vorlage. Änderungen gelten auch für andere Listings, die dieselbe Flat File verwenden.
3.4 Listendownload
Hier lädst du die erzeugte Produktliste herunter, um die Daten vor der Übertragung zu prüfen. Je nach Vorlage erhältst du eine Excel-Datei oder eine tabulatorgetrennte Textdatei.
3.5 Übertragung
Hier wählst du die Produkte und die passende Amazon-Schnittstelle aus. Mit "Auftrag anlegen" beauftragst du die Übertragung.
3.6 Aufträge
Hier siehst du die für dieses Listing angelegten Aufträge. Du kannst ihren Status prüfen und die Details mit den Rückmeldungen von Amazon öffnen.
4. Produktdaten vor der Übertragung prüfen
Öffne im Listing den Bereich "Produkte". Aktiviere die Checkbox bei "Produktliste prüfen" und klicke auf "Suchen". Der Listencheck zeigt erkannte Fehler an:
Listencheck
Über "Listenvorschau" beim jeweiligen Produkt siehst du die erzeugten Feldinhalte und Hinweise zu Fehlern.
Links im Bereich "Listendownload" kannst du die gewünschten Produkte markieren und mit "CSV laden" eine Prüfdatei herunterladen. Je nach Vorlage erhältst du eine Excel-Datei oder eine tabulatorgetrennte Textdatei.
Korrigiere fehlende oder ungeeignete Angaben vor der Übertragung. Ein fehlerfreier Listencheck garantiert noch keine Annahme durch Amazon.
5. Übertragung beauftragen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Übertragung zu beauftragen:
1. Möglichkeit
Öffne im Listing links den Bereich "Übertragung":
- Markiere die gewünschten Produkte.
- Wähle ausdrücklich die passende Amazon-Schnittstelle.
- Wähle die Schnittstelle und klicke auf "Auftrag anlegen".
Wenn "Standardschnittstelle" gewählt ist, verwendet tricoma die Auswahl, die in den allgemeien Einstellungen bei der Option "Standard Schnittstelle"gewählt ist.
Erkennt tricoma, dass Vorlage und Marktplatz nicht zusammenpassen, wird der Auftrag blockiert. Wähle dann eine passende Vorlage oder Schnittstelle.
Die Meldung "Auftrag angelegt" bestätigt die Beauftragung. Ob Amazon die Produktdaten erfolgreich verarbeitet hat, prüfst du anschließend.
1. Möglichkeit
2. Möglichkeit
Alternativ kannst du im Reiter "Produkte" mehrere Produkte markieren. Das Aktionsmenü bietet unter anderem:
- Aufnahme in ein vorhandenes Listing.
- Aufnahme in ein Listing mit anschließender Auftragserstellung.
- Erstellung eines neuen Listings mit einer ausgewählten Flat File.
- Erstellung eines neuen Listings mit anschließender Auftragserstellung.
Wähle die gewünschte Aktion und klicke auf "Ausführen". Aktionen mit Auftragserstellung können die Übertragung direkt auslösen.
2. Möglichkeit
6. Ergebnis kontrollieren
Die Aufträge findest du im jeweiligen Listing → Aufträge oder gesammelt im Reiter "Aufträge".
Die Status bedeuten:
- warte auf amazon: Das Verarbeitungsergebnis liegt noch nicht vor.
- erledigt: Laut Amazon-Rückmeldung wurden die übergebenen Datensätze erfolgreich verarbeitet.
- fehlerhaft: Nicht alle Datensätze wurden erfolgreich verarbeitet oder es wurden keine verarbeitet.
- abgelaufen: Innerhalb des vorgesehenen Prüfzeitraums wurde kein abschließendes Ergebnis erfasst.
Um die Amazon-Rückmeldung zu lesen, klicke auf
. Korrigiere bei Fehlern die betroffenen Produktdaten oder Exportregeln und erstelle anschließend einen neuen Auftrag.
Aufträge im Listing
Im Reiter "Aufträge" kannst du markierte Aufträge über die Aktion "Auftragsstatus von amazon abholen" erneut prüfen:
Auftragsstatus erneut prüfen
Ein roter Punkt kennzeichnet einen zur Bearbeitung markierten Auftrag. Nach der Prüfung kannst du ihn über die Aktion "Als gelesen markieren" kennzeichnen. Ob auch erfolgreiche Aufträge zur Bearbeitung markiert werden, steuerst du in den allgemeinen Einstellungen mit der Option "Aufträge ohne Fehler als unbearbeitet markieren".
