Allgemeine Einstellungen
Allgemeines
Länge der Auftragsnummer
Hier können sie definieren aus wie vielen Zeichen die Auftragsnummer bestehen soll.
Dateisystem innerhalb des Auftrages aktivieren?
Ist der Schalter aktiv, ist das Dateisystem in den Speditionsaufträgen verfügbar.
Das Dateisystem finden Sie in der Detailansicht der Auftrags. Hier können Sie falls nötig Dateien zum jeweiligen Auftrag ablegen.
VK-Technik beim Einfügen eines Lieferscheines
Hier können Sie festlegen was für das manuelle einfügen von einem Lieferscheinen in den Speditionsauftrag verwendet werden soll.
VK-Technik beim Einfügen eines SP-Auftrages
Hier können Sie festlegen was für das manuelle einfügen von Speditionsaufträgen in Sammelspeditionsaufträge verwendet werden soll.
Alle Speditionsaufträge an den Sammelauftrag anhängen?
Ist der Schalter aktiv, werden alle Speditionsaufträge an einen Sammelauftrag angehängt.
Datenfelder im Einzelauftrag aktivieren
Sollten Sie spezielle Datenfelder für Ihre Speditionsaufträge benötigen, können Sie über diesen Schalter die Datenfelder aktivieren. Datenfelder können anschließend unter Einstellungen > Datenfeldverwaltung angelegt werden.
Bevorzugte Lieferart
Geben Sie hier die in Ihrem tricoma hinterlegte bevorzugte Lieferart für Speditionsaufträge an.
Interne Anmerkung
Der hier eingetragene Text wird beim anlegen eines Speditionsauftrag automatisch in die interne Anmerkung eingetragen.
Vorschlagslistenübersicht
Produktauflistung anzeigen?
Ist der Schalter aktiv, werden die in der Lieferung enthaltenen Produkte in der Vorschlagsliste angezeigt.
Versandeinheiten anzeigen?
Ist der Schalter aktiv, werden die in der Lieferung enthaltenen Versandeinheiten in der Vorschlagsliste angezeigt.
Lieferarten für die Vorschlagsliste aktivieren
In der Vorschlagsliste werden Ihnen Lieferungen angezeigt welche für einen Speditionsauftrag in frage kommen. Hier können Sie definieren, welche Ihrer Lieferarten in der Vorschlagsliste berücksichtigt werden sollen.
Weitere Informationen zur Vorschlagsliste finden Sie unter Lieferungsvorschlagsliste für Speditionsaufträge
Auftragstemplate
Hier kann ein Template hinterlegt werden, welches für die Erstellung des Speditionsauftrag verwendet wird.
Ist die App Mandanten im Einsatz, kann je Mandant ein anderes Template verwendet werden.
E-Mail-Vorlagen
Hier können Mail Vorlagen definiert werden, welche vom System für den Auftragsversand verwendet wird.
Am unteren Ende der Seite finden Sie noch eine Übersicht verwendbarer Variablen welche Sie in die Vorlage einbauen können.
Datenfeldverwaltung
Wurde unter Allgemeine Einstellungen die Option „Datenfelder im Einzelauftrag aktivieren“ eingeschalten, haben Sie hier die Möglichkeit eigene Datenfelder anzulegen.
Der Vorgang ist hier identisch zu anderen Apps wie z.B. Produkte.
Die Angelegten Felder können anschließend in der Timeline des Auftrags unter "Weitere Daten" befüllt werden.
Der nachfolgende Bereich Datenfeldfunktionen kann ignoriert werden, da derzeit keine Datenfeldfunktionen für Speditionsaufträge existieren.
Speditionsaufträge anlegen
Weitere Informationen zum anlegen von Speditionsaufträgen finden Sie in folgenden Tutorials:
Speditionsauftrag anlegen
Sammelauftrag anlegen
