Einrichtungstutorial: EAN Verwaltung

Die tricoma EAN Verwaltung dient dazu ihre freien, bzw. neu erworbenen EAN Codes im System zu hinterlegen und Ihren Produkten zuzuweisen.

EAN Verwaltung – Import/Export

Export

Hierüber können Sie sich die in der App hinterlegten EAN Codes exportieren.

Import

Über den Import können Sie Ihre nicht vergebenen EAN Codes in die App importieren.

EAN Verwaltung - Übersicht

Die Übersicht zeigt alle in der App hinterlegten EAN Codes.

In der Tabelle sehen Sie die ID welche dem EAN von der App zugewiesen wird, sowie das Produkt in welchem die EAN hinterlegt ist und den entsprechenden Lagerbestand.

Zeigt die Produktspalte als Wert „n/a“, bedeutet dies, dass die EAN noch keinem Produkt zugewiesen wurde und somit noch frei verfügbar ist.

Über die Übersicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit die EAN wieder freizugeben und den Eintrag aus dem Produkt zu entfernen.

Klicken Sie hierfür in das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile um ein oder mehrere Produkte auszuwählen. Scrollen Sie anschließend an das Ende der Tabelle und wählen den Punkt „EAN aus dem Produkt entfernen“ im Dropdownmenü.

Anschließend müssen Sie nur noch auf den „Ausführen“ Button klicken und die EAN Codes werden aus den gewählten Produkten entfernt.

Über die gleiche Methode haben Sie auch die Möglichkeit EAN Codes aus der App zu entfernen.

EAN Verwaltung - Tools

EAN Verteilung

Über das Tool EAN Verteilung können Sie eine Produktkategorie auswählen und anschließend jedem Artikel welcher der Kategorie zugewiesen ist und derzeit keine EAN hinterlegt hat, eine EAN automatisch zuweisen.

Die Kategorie können Sie über das entsprechende Dropdownmenü auswählen.

Die Zuweisung können Sie über die Schaltfläche „EANs zuweisen“ starten.

Möchten Sie Produkte von der automatischen Zuweisung ausschließen, können Sie entsprechenden IDs im Feld „Folgende Produkte ausschließen“ hinterlegen.

Bei mehren IDs, müssen Sie diese mit einem Komma voneinander getrennt hinterlegen.

EAN Etiketten Druck

Über das Tool EAN Etiketten Druck können Sie Etiketten generieren um diese anschließend zu drucken.

Wählen Sie hierfür zunächst ein passendes Template, suchen über das Feld Produktsuche das entsprechende Produkt und legen fest wie viele Etiketten generiert werden sollen.

Zusätzliche Informationen

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit über die App Produkte einen EAN Code direkt am Artikel automatisch zuweisen zu lassen.

Öffnen Sie hierzu über Produkte einen Artikel ohne hinterlegten EAN Code und navigieren zum EAN Feld.

Neben dem Eingabefeld finden Sie das Icon der EAN Verwaltung.

Wenn Sie nun auf das Icon klicken, wird dem Artikel automatisch einer der verfügbaren EAN Codes aus der EAN Verwaltung zugewiesen.