📢 Kassenregistrierung & Kassensysteme: Was das Finanzamt verlangt (§ 146a AO)

📢 Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO) – Kassensysteme und Kassenregistrierungspflicht beim Finanzamt

Die Anforderungen an Kassensysteme sind in den letzten Jahren deutlich verschärft worden. Ziel ist es, Manipulationen zu verhindern und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle zu gewährleisten. 🔒

📌 Was schreibt § 146a Abs. 4 AO vor?

• Meldepflicht: Jedes elektronische Aufzeichnungssystem (z. B. Registrierkassen, PC-Kassen) muss beim zuständigen Finanzamt angemeldet werden.
• Inhalt der Meldung: Seriennummer des Geräts, verwendete TSE, Art des Systems sowie der Einsatzort.
• Frist: Die Anmeldung muss innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme erfolgen. Änderungen (z. B. Austausch der Kasse) sind ebenfalls zu melden.

⚠️ Wichtig: tricoma Komplett-Update

Ab Montag ist ein tricoma Komplett-Update zwingend erforderlich. Nur durch dieses Update können die benötigten Daten für die Finanzamtsmeldungen abgerufen werden. Nach dem erfolgreichen Update können außerdem die TSE- und DSfinV-K-Daten exportiert werden. 💾✅

Die entsprechenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du in unseren tricoma Tutorials.

✅ Die Rolle der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

Jedes Kassensystem muss mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein, die alle Kassenvorgänge manipulationssicher protokolliert. Das Finanzamt kann die gespeicherten Daten jederzeit anfordern.

🛠️ Unterstützung durch tricoma Tutorials

tricoma bietet umfassende Anleitungen, wie du dein Kassensystem rechtskonform registrierst, die TSE einrichtest und die DSfinV-K-Daten exportierst. Besonders hilfreich sind die folgenden Tutorials:

• Tutorial 1: Mitteilung der Kassensysteme an das Finanzamt
• Tutorial 2: Einrichtung der TSE
• Tutorial 3: Änderungsmeldungen, Abmeldung und DSfinV-K Export

Diese Tutorials führen dich durch den gesamten Prozess – von der Erstregistrierung über das notwendige Update bis hin zum Export der Daten. 👨‍💻📑

💡 Tipp:

Führe das Update so früh wie möglich durch und bewahre alle Meldungen und Bestätigungen gut auf. Bei Betriebsprüfungen wird häufig die ordnungsgemäße Registrierung der Kassen überprüft.