Neuerungen in der App Zugferd - E-Rechnung & E-Gutschrift

Ab 2024 wird die E-Rechnung für B2B in Deutschland zur Norm. Das tricoma ERP System hat seine ZUGFeRD-App aktualisiert, um die Effizienz und Transparenz zu steigern.

tricoma Aktuell 11.11.2024

Peter Pedersen

Die Einführung der E-Rechnungspflicht stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen, bietet jedoch auch zahlreiche Vorteile, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Transparenz im Rechnungswesen. Seit November 2020 müssen öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtet elektronische Rechnungen akzeptieren und ab 2024 wird diese Pflicht auch für B2B-Geschäfte im Rahmen der EU-weiten Harmonisierung ausgedehnt. Durch diese Regelung wird es für Unternehmen einfacher, standardisierte Prozesse zu etablieren, was in schnelleren Zahlungen resultiert und die Überprüfbarkeit durch Steuerbehörden verbessert. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre betrieblichen Abläufe anpassen müssen, insbesondere im Bereich der Rechnungserstellung und -verarbeitung.

Das tricoma ERP System hat in diesem Zusammenhang entscheidende Anpassungen vorgenommen, um den Anforderungen der E-Rechnungspflicht gerecht zu werden. Eine signifikante Änderung betrifft die Schnittstelle für das tricoma Fulfillment, die aufgrund der Möglichkeit, E-Rechnungen direkt und live im System zu generieren, nun überflüssig geworden ist. Eine neue Funktion, die Maneta, wurde in die App Rechnungen & Gutschriften integriert, wodurch E-Rechnungen und E-Gutschriften automatisch beim Erstellen der PDF-Rechnung generiert werden. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler, die bei der manuellen Rechnungserstellung auftreten können.

Obwohl viele dieser Prozesse nun direkt im ERP-System abgebildet werden, bleibt die App ZUGFeRD Connector weiterhin von Bedeutung. Sie ist essenziell für die Erstellung der erforderlichen XML-Dokumente, die neben dem PDF-Format für E-Rechnungen nötig sind. Die App ZUGFeRD Connector gewährleistet die Kompatibilität mit den rechtlichen Vorgaben und sorgt dafür, dass die digitalen Rechnungsdaten korrekt und standardisiert erstellt werden. Somit bleibt sie ein unverzichtbarer Bestandteil im tricoma ERP System, um die digitale Transformation im Rechnungswesen effektiv zu nutzen und rechtliche Vorgaben zu erfüllen.

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