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Plug-and-Play EDI Modul von Procuros - Use case

Lesen Sie, wie wasserneutral mithilfe von Procuros alle B2B Kunden via EDI angebunden hat. Ganz ohne langwieriges Integrationsprojekt und hohe upfront-Kosten. Procuros steht ab sofort als tricoma plug-and-play Lösung für Sie bereit.
Von Christoph Lesser am 08.03.2022

Plug-and-Play EDI Modul von Procuros - Use case

Digitaler Bestellprozess bei wasserneutral: EDI Anbindung an Drogerie und Lebensmitteleinzelhandel in nur wenigen Tagen

Über Wasserneutral

Hamburg liegt nicht nur am Wasser, sondern ist auch die Heimat eines Unternehmens, welches sich den schonenden Einsatz dieser Ressource zum Ziel gesetzt hat. wasserneutral fertigt und vertreibt seit 2013 nachhaltige Pflegeprodukte unter der eigenen Marke HYDROPHIL und hat sich seitdem zum Marktführer im Segment der nachhaltigen Zahnhygiene entwickelt. Mit über 6 Millionen verkauften Zahnbürsten konnten 139 Tonnen Plastik eingespart werden. In 2020 wurde ein Umsatz von 5 Mio. erzielt und das Team umfasst inzwischen knapp 30 Mitarbeiter*innen. Die Produkte von wasserneutral, übrigens immer “wasserneutral, vegan und fair” produziert, werden inzwischen in 28 Ländern vertrieben.

Besonders unterstützenswert: 10% der Gewinne gehen an Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. https://www.vivaconagua.org

Das Problem: Der Handels-Anforderung nach EDI gerecht werden

Nach initialem Launch und starkem Wachstum im B2C und eCommerce Geschäft erreichte wasserneutral bald einen weiteren Meilenstein: die dauerhafte Listung im Kernsortiment von Edeka, Budni, Alnatura, Müller und weiteren Händlern.

Damit einhergehend wurde das Team jedoch mit einer Herausforderung konfrontiert: Zahlreiche Handelspartner forderten eine digitale Anbindung via EDI (electronic data interchange), um Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen digital übermitteln zu können.

Für große LEH Handelspartner ist dieser digitale Bestellprozess ein absolutes Muss, da so zeitintensive manuelle Dateneingaben vermieden werden und der Einkaufsprozess effizienter ablaufen kann. Im Fall von wasserneutral bestand sogar das Risiko einer potenziellen Auslistung bei einem ihrer größten LEH Kunden, sollte den EDI-Anforderungen nicht nachgekommen werden. Eine reibungslose EDI Anbindung ist deshalb zwar geschäftskritisch, allerdings haben Marken wie wasserneutral bisher große Schwierigkeiten, EDI zu implementieren.

Das liegt daran, dass dies üblicherweise mit hohen Kosten und signifikantem IT-Aufwand verbunden ist:

  • Hohe Anfangsinvestition: EDI Dienstleister rufen nicht selten 5-stellige Beträge pro Handelspartner-Anbindung auf.
  • Zeitintensiv: Das Einrichten einer Handels-Verbindung dauert oft 6-8 Wochen.
  • IT-Komplexität: Eine direkte Integration mit dem tricoma ERP System ist für EDI Dienstleister gar nicht oder nur sehr schwer abbildbar.

Als Folge müssen Marken zwischen zwei ungünstigen Optionen wählen: Wird EDI ignoriert, riskiert man die Austlistung oder es drohen Strafzahlungen. Wird EDI implementiert, werden hohe Investitionen und wertvolle Ressourcen benötigt, was vor allem für Startups eine enorme Barriere darstellt.

Die Lösung: EDI schnell & einfach mit dem Procuros Integration Hub

Procuros hat es sich zur Aufgabe gemacht, die digitale Anbindung an alle Handelspartner so reibungslos wie nie zuvor zu ermöglichen. Das ERP System einer Marke wird einmalig mit dem Procuros Plug-and-Play Konnektor an das Procuros Netzwerk angebunden. Dies ermöglicht direkten Zugang zu allen wichtigen EDI Schnittstellen des Handels und führt dazu, dass sich die IT-Komplexität deutlich reduziert.

Neben der geringen IT-Komplexität ergaben sich für wasserneutral folgende entscheidende Vorteile:

  • Keine oder geringe Vorabkosten und kein IT Ressourceneinsatz: Es fallen keine oder nur sehr geringe Anbindungsgebühren an und es werden keine IT Ressourcen auf Kundenseite benötigt.
  • Schnelle und kundenorientierte Handelspartner-Betreuung: In nur wenigen Wochen wurden alle Partner mit dem jeweils gewünschten Datenformat angebunden.
  • Skalierbarkeit: Durch die Hub Architektur können weitere Handelspartner einfach per Plug & Play angebunden werden.

Das Ergebnis: Fokus aufs Kerngeschäft statt manueller Prozesse oder teurer IT-Projekte

Nach der schnellen erfolgreichen Implementierung kann wasserneutral nun Bestelldokumente digital empfangen und versenden - direkt im eigenen tricoma ERP System. Das Team konnte den Anforderungen des Handels nachkommen und nun professionelle, digitale Prozesse mittels EDI garantieren.
Da manuelle Schritte für Dateneingabe und Dokumentenversand digitalisiert wurden, konnte wasserneutral durch Procuros auch im eigenen Operations Bereich deutlich effizienter werden.

In Zahlen bedeutet das:
  • 4 h wöchentliche Zeitersparnis pro Person in der Abwicklung
  • 90% Fehlerreduktion durch automatische Datenverarbeitung
  • wenige Stunden gesamter Zeitaufwand für Meetings mit Procuros während der Implementierung


Procuros als plug-and-play EDI Lösung für tricoma

Sie wollen den Vorgaben des Handels entsprechen und manuelle Dateneingaben minimieren? Das speziell für tricoma entwickelte EDI Modul lässt sich innerhalb weniger Tage bei Ihnen installieren. Procuros digitalisiert Ihren Bestellprozess, damit Sie sich wieder auf Kernprozesse konzentrieren können. Vereinbaren Sie hier direkt einen kostenlosen Beratungstermin mit einem unserer erfahrenen Digitalisierungsexperten oder besuchen Sie uns auf procuros.io.

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