Nutzung fremder OCR Erkennung nicht möglich

Technisch ist es nicht möglich fremde OCR Systeme, OCR Scanner oder OCR Software an tricoma anzubinden. Haben Sie beispielsweise einen Dokumentenscanner welcher eine OCR Erkennung mit beispielweise Einbettung vom Text im PDF vornimmt, so werden diese in tricoma nicht verarbeitet und sind auch nicht durchsuchbar.

Warum? Wir mussten uns bei der Entwicklung des DMS Systems entscheiden, ob wir auf sehr teure Hardware mit OCR Erkennung setzen oder ob wir ein für unsere Kunden kostengünstiges System anbieten möchten. Uns war wichtig, das es kostengünstig und auch kompatibel mit vielen Dokumentenscannern ist. Daher mussten wir uns für eine Online Texterkennungslösung entscheiden, da wir uns sonst an bestimmte Geräte hätten binden müssen. Zusätzlich hätten wir natürlich auch das Dokumentenmanagementsystem erheblich teurer anbieten müssen, so das wir vermutlich im 4 stelligen Bereich für die App gelandet wären.

Zudem: Manche Dokumentescanner legen die erkannten OCR Inhalte als eigene Datei ab. Das bedeutet, das man bestimmte Modelle eigens anprogrammieren müsste, um diese kompatibel zu machen. Die Einbindung eines solchen Scanners würde dann entsprechend hohe Kosten verursachen.