Neue Information anlegen

Eine neue Information legen Sie, wie auch sonst innerhalb von tricoma, über einen Klick auf das grüne Pluszeichen an. Im Gegensatz zu einigen anderen Apps finden Sie dieses beim Info-Manager anstelle des Reiters "Übersicht" im Reiter "Verwaltung" (die Übersicht zeigt hier alle Informationen an, die man selbst erhalten hat).

Nachdem Sie einen Titel für die Information eingegeben haben, landen Sie zunächst in den allgemeinen Daten der Info:

Hier können Sie unter anderem festlegen, ob der Erhalt der Information durch eine Unterschrift bestätigt werden muss oder ob bei Erhalt ein Anhang beigefügt werden muss. Sie können außerdem einstellen zu welcher Kategorie die Information gehört und wie diese an neue Empfänger verteilt werden soll. Beim Textfeld "Interne Beschreibung" an dieser Stelle handelt es sich noch nicht um den Informationstext; hier ist lediglich Platz für interne Anmerkungen.

Um den Informationstext zu bearbeiten, wechseln Sie links in der Navigation zum Eintrag "Info":

Unterhalb des Texts kann auch ein Anhang hinzugefügt werden. Durch Speichern des Texts wird die Info noch nicht direkt an alle Empfänger gesendet; dazu sind noch zwei Schritte notwendig:

1. Der Info müssen Zielgruppen zugewiesen werden; diese legen Sie links über den Menüpunkt "Zielgruppen" fest
2. Die Info muss freigegeben werden; dazu setzen Sie in der rechten Spalte beim Menüpunkt "Info" bei "Freigabe" das Häckchen

Wenn sich später etwas an der Information ändert, können Sie im Menüpunkt "Info" auch zu einer bestehenden Information eine neue Version anlegen. Diese wird dann gleichermaßen an die Zielgruppen verteilt.