Offene Posten anlegen und verwalten

Mit dem Inventar-Manager kannst du offene Posten anlegen, aus denen später automatisch Einkaufslisten generiert werden.

So trägst du offene Posten ein:

1. Mandant zuordnen: Wenn du die App Mandanten nutzt, kannst du den Posten einem bestimmten Mandanten zuweisen.
2. Produktname: Trage den Namen des benötigten Produkts ein.
3. Budget-Bereich: Wähle den passenden Budget-Bereich aus. Die verfügbaren Bereiche kannst du in den Einstellungen der App verwalten.
4. Verantwortlicher Benutzer: Ordne den Posten einem Systembenutzer zu. Dieser Benutzer sieht dann in seiner Übersicht, dass für ihn offene Posten zur Bearbeitung vorhanden sind.
5. Stückpreis (optional): Trage den bekannten Stückpreis des Produkts ein. Der Preis kann später in der Einkaufsliste bei Bedarf angepasst werden.
6. Menge: Gib an, wie viele Stück des Produkts benötigt werden.
7. Anmerkung: Füge bei Bedarf eine kurze Notiz hinzu – etwa zu speziellen Anforderungen oder Hinweisen zum Produkt.

Klicke anschließend auf „Hinzufügen“, um den Posten zu speichern. Eingetragene Posten können auch nachträglich bearbeitet werden.

Wenn du die App Mandanten nutzt, kannst du über die Filterfunktion bestimmen, ob du Posten aller Mandanten oder nur eines bestimmten anzeigen möchtest.

Im Inventar-Manager wird jedem verantwortlichen Benutzer angezeigt, wie viele offene Posten aktuell bestehen. Diese bleiben sichtbar, bis daraus Einkaufslisten erstellt oder die Posten gelöscht werden.