tricoma Empfehlungen für einen SPF-Record

Was ist ein SPF-Record?

Ein SPF-Record, auch SPF-Eintrag genannt, ist eine spezielle Art von DNS-Eintrag vom Typ TXT. Er enthält eine Liste aller Mailserver, die berechtigt sind, E-Mails im Namen einer Domain zu versenden. Dieser Eintrag dient dazu, sicherzustellen, dass nur autorisierte Mailserver E-Mails im Auftrag der Domain senden können. Beim Empfang einer E-Mail überprüft der empfangende Mailserver den SPF-Eintrag, um festzustellen, ob der sendende Mailserver legitim ist. Die meisten E-Mail-Anbieter nutzen den SPF-Eintrag, um unerwünschte E-Mails zu blockieren, die von nicht autorisierten Servern stammen könnten. Durch einen korrekt konfigurierten SPF-Eintrag kann auch das Risiko verringert werden, dass Ihre eigenen E-Mails fälschlicherweise als Spam eingestuft werden. Daher ist es empfehlenswert, einen SPF-Eintrag für Ihre Domain zu erstellen.

Bevor Sie einen SPF Record anlegen

Bitte achten Sie darauf, dass der SPF-Record korrekt formuliert und eingerichtet wird. Fehlerhafte Einträge können dazu führen, dass E-Mails entweder als Spam klassifiziert oder abgelehnt werden. Die genauen Auswirkungen liegen letztendlich im Ermessen des jeweiligen E-Mail-Dienstleisters, da jeder Provider seine eigenen Anforderungen bezüglich der SPF-Einträge festlegt. Zusätzlich müssen Sie folgende Punkte beim Aufbau des SPF-Records berücksichtigen: Der SPF-Eintrag darf insgesamt maximal 10 Elemente vom Typ A, MX und Include enthalten. Der SPF-Eintrag kann entweder aus einem oder aus einer Kombination von mehreren Elementen bestehen. Die Reihenfolge der Elemente hat keine Auswirkung auf die Funktionalität des Eintrags. Nur das v=spf1 muss am Anfang und das “~all” bzw. das “-all” ganz am Ende stehen. Gerne können Sie ein Ticket anlegen, sodass wir das Erstellen und Eintragen des SPF Records für Sie übernehmen.

Unsere Empfehlung

Alle oben genannten SPF-Einträge in den Beispielen können auch mit einem Verbot enden, das heißt, mit “-all” statt '~all'. Ein “~all” bewirkt, dass E-Mails, die von Servern gesendet werden, die nicht im SPF-Eintrag aufgeführt sind, nicht zwangsläufig abgelehnt, sondern als verdächtig markiert werden. Bei der Formulierung mit “-all” werden diese E-Mails vom Eingangsserver eher abgelehnt, dies gilt auch für weitergeleitete Mails. Wir empfehlen Ihnen, den SPF-Eintrag mit “~all” zu verwenden. Nachdem Sie den Eintrag angelegt oder bearbeitet haben, prüfen Sie bitte, ob Ihre E-Mails richtig ankommen. Sie können damit mögliche Probleme frühzeitig erkennen und diese korrigieren. Grundsätzlich ist ein SPF-Eintrag empfehlenswert, da er den Absender authentifiziert und damit den E-Mailversand verbessert. Trotz des SPF-Eintrags kann allerdings nicht ausgeschlossen werden, dass E-Mails im Spam landen. Der Inhalt Ihrer E-Mails spielt dabei eine wichtige Rolle, deshalb sollten Sie Ihre E-Mails stets prüfen und pflegen. Um Ihren E-Mail-Versand noch weiter abzusichern, empfehlen wir Ihnen zusätzlich die Konfiguration von DKIM.