tricoma.AI-Funktionen für E-Mails

Mit den neuen tricoma.AI-Funktionen in der App Mailclient kannst du E-Mails noch schneller bearbeiten, übersetzen und beantworten. Du sparst Zeit, arbeitest effizienter und profitierst von professionellen Textvorschlägen direkt im Arbeitsalltag.

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die KI optimal nutzt - sowohl beim Lesen als auch beim Schreiben von E-Mails.

Wichtiger Hinweis:
Die tricoma.AI-Funktionen sind ausschließlich für interne Postfächer (tricoma Postfächer) verfügbar.
Siehe dazu: E-Mail-Postfächer einrichten

Funktionen beim Öffnen einer E-Mail

Wenn du eine E-Mail öffnest, hilft dir tricoma.AI direkt bei der Einschätzung und Bearbeitung des Inhalts. Klicke dazu oben rechts den tricoma.AI-Button, um die Funktionen anzuzeigen:

Automatische Zusammenfassung

tricoma.AI erstellt automatisch eine kurze Zusammenfassung der E-Mail, die dir direkt oberhalb der Nachricht in einer grünen Box angezeigt wird. So bekommst du sofort einen Überblick, ohne die komplette Nachricht lesen zu müssen.

Automatische Übersetzung englischer E-Mails

Ist die E-Mail auf Englisch verfasst, kannst du diese ins Deutsche übersetzen lassen. So kannst du auch englischsprachige E-Mails schneller und sicherer bearbeiten. Die Übersetzung wird dir direkt oberhalb der Nachricht in einer grünen Box angezeigt.

Funktionen beim Antworten oder Schreiben einer E-Mail

Beim Verfassen oder Beantworten einer E-Mail unterstützt dich tricoma.AI mit zwei Funktionen, die direkt im Editor integriert sind.

KI-Antwort vorschlagen lassen

Wenn du eine E-Mail beantwortest, kannst du im Editor auf den Button "tricoma.AI" klicken. Anschließend beschreibst du kurz, wie die Antwort aussehen soll.

Beispiel:
"Höflich antworten, dass sich die Lieferung um 3 Tage verzögert."

Daraufhin wird eine passende Antwort generiert und wird automatisch in den Editor eingefügt.

Neue E-Mail schreiben lassen

Des Weiteren kannst du eine neue E-Mail von der KI erstellen lassen. Klicke dafür ebenfalls auf den Button "tricoma.AI". Beschreibe dann einfach den Inhalt der E-Mail.

Beispiel:
"Frau XXX informieren, dass die Rückerstattung eingeleitet wurde und das Geld in 3-5 Tagen auf dem Konto ist."

Es wird daraufhin eine vollständige, professionell formulierte E-Mail erstellt und und direkt in den Editor eingefügt.

Hinweise

Die tricoma.ai-Funktionen in der App Mailclient befinden sich in der Beta-Phase.
Die KI kann ungenaue oder fehlerhafte Vorschläge liefern. Überprüfe daher alle Inhalte sorgfältig vor dem Versand!