Einrichtungstutorial - App Social Media Planer

Beschreibung

Die App Social Media Planer bietet eine einfache, übersichtliche und teils automatisierte Verwaltung deiner Aufgaben für den Social-Media-Auftritt. Damit kannst du Aufgaben für alle deine Plattformen (z. B. YouTube, Twitter, Facebook usw.) und deren Kanäle planen und koordinieren. Durch Vorlagen können wiederkehrende Aufgaben automatisch vom System im Voraus nach deinen Angaben erstellt werden.

Jeder Eintrag kann einem Mitarbeiter zugeordnet werden, sodass du die Aufgaben fair auf dein Team verteilen kannst. In Kombination mit der benötigten Smartboard App können Kanäle mit einem Smartboard und Einträge mit einer Smartkarte verknüpft werden, die die eigentlichen Aufgaben enthalten. Darüber können Unteraufgaben erstellt, Rückfragen an Kollegen gestellt, Bilder hinterlegt und vieles mehr erledigt werden. Diese Smartkarten werden automatisch durch einen Cronjob als erledigt markiert, sobald das Aufgabendatum abgelaufen ist.

Die Monatsübersicht

In der Monatsübersicht erhältst du einen Überblick über alle Einträge eines Monats. Standardmäßig wird dir der aktuell laufende Monat angezeigt, in dem du deine Termine verwalten kannst. Jeder Eintrag wird als Rechteck mit den wichtigsten Informationen auf einen Blick dargestellt. Dabei siehst du, wann der Termin stattfindet, zu welchem Kanal er gehört und welcher Mitarbeiter dafür verantwortlich ist. Der heutige Tag ist an der grün hinterlegten Zahl zu erkennen.

Filter

Über die horizontale graue Leiste oberhalb des Kalenders kannst du Verantwortlichkeiten und Filter nach Mitarbeitern sowie nach Monat und Kalenderjahr steuern. Ist der Switch-Button Verantwortlicher: (oben links) aktiviert, werden nur die Einträge der Kanäle angezeigt, für die der aktuell am System angemeldete Benutzer tatsächlich verantwortlich ist.

Die Verantwortlichkeit eines Kanals kann in den Einstellungen unter Kanäle → Verantwortlicher1 oder Verantwortlicher2 festgelegt werden.

Die beiden grünen Pfeile, die nach links und rechts zeigen, dienen der Navigation zwischen den Monaten. Damit kannst du jeweils einen Monat zurück- oder weiterschalten. Mit dem Dropdown-Feld Verantwortlicher Mitarbeiter kannst du nach einem bestimmten Mitarbeiter filtern. Nachdem du den Mitarbeiter ausgewählt hast, bestätige die Auswahl mit der blauen Schaltfläche Auswählen. Dadurch werden nur Einträge angezeigt, für die der gewählte Mitarbeiter zuständig ist.

Unter Monat und Jahr kannst du auswählen, welcher Monat aus welchem Jahr in der Kalenderansicht dargestellt werden soll.

Neuer Eintrag

Einen neuen Eintrag kannst du über das grüne Plus-Symbol erstellen, das sich oben rechts bzw. unterhalb der Schaltfläche Auswählen befindet. Durch einen einfachen Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster.

Eintrag bearbeiten

Um einen Eintrag zu bearbeiten, klicke in der Monatsübersicht einfach auf den gewünschten Eintrag. Danach öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Hier kannst du alle Daten anpassen und den Eintrag mit einer Smartkarte verknüpfen. Sobald eine Smartkarte ausgewählt wurde, wird das darin hinterlegte Bild automatisch als Vorschau angezeigt. Dieses Bild erscheint anschließend auch in der Monatsübersicht des Kalenders (siehe Bild).

Nachdem du die gewünschten Änderungen vorgenommen hast, bestätige sie mit Speichern. Möchtest du den Eintrag löschen, aktiviere zunächst den Switch-Button rechts neben dem Löschen-Button und klicke danach auf Löschen. Ohne diese Bestätigung wird der Eintrag nicht gelöscht.

Plattformen

Unter Plattformen legst du für jedes soziale Netzwerk, das du im Social Media Planer verwalten möchtest, eine eigene Plattform an. Um dorthin zu gelangen, wähle im Reiter Einstellungen den Punkt Plattformen aus. Dort kannst du deine Plattformen erstellen und bearbeiten.

Kanäle

Jede Plattform kann mehrere Kanäle enthalten. Diese kannst du in den Einstellungen unter Kanäle erstellen. Dort kannst du für jeden Kanal zwei verantwortliche Mitarbeiter festlegen und ihn mit einem eigenen Smartboard verknüpfen.