Verwalten und Einrichtung der Kegel

Das Kegelsystem ist eine App zur Teammotivation. Sie funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Mitarbeiter werden für gute Leistungen mit Kegeln belohnt, die gesammelt werden können.

Erreicht das Team gemeinsam eine zuvor intern festgelegte Anzahl an Kegeln, erhält es eine Belohnung – zum Beispiel ein gemeinsames Frühstück oder einen Ausflug.

Wenn ein Mitarbeiter jedoch gegen eine Regel verstößt, etwas vergisst oder eine Aufgabe nicht erfüllt, werden aus dem gesamten Kegelpott Kegel wieder abgezogen. Dadurch verschiebt sich die gemeinsame Belohnung weiter nach hinten.

Neben individuellen Kegeln sind auch Teamkegel möglich. Diese betreffen ganze Abteilungen, falls es sich um teambezogene Themen handelt.

Sollten einmal nicht genügend Kegel vorhanden sein, um sie abzuziehen, kannst du diese vormerken. In diesem Fall werden die Kegel automatisch von den neu hinzugefügten Monatskegeln abgezogen.

Bevor du das Kegelsystem nutzen kannst, muss es einmalig eingerichtet werden.

Gehe in der App zu Einstellungen → Allgemeine Einstellungen und trage unter „Neue Kegel pro Benutzer pro Monat“ eine Zahl größer als 0 ein. Dieser Wert bestimmt, wie viele Kegel jeder Mitarbeiter monatlich erhält.

Wechsle anschließend in den Reiter Einstellungen → Benutzer. Hier kannst du festlegen, welche Mitarbeiter am Kegelsystem teilnehmen sollen. Zum Beispiel kannst du Teilzeitkräfte oder die Geschäftsführung ausschließen.

Unter Einstellungen → Teams kannst du Abteilungen bzw. Teams anlegen, die später eigene Kegelkonten führen können.

Nach der Einrichtung werden zum Monatsanfang automatisch die neuen Kegel an alle aktiven Mitarbeiter verteilt.

Wenn ein Mitarbeiter gegen eine Regel verstößt oder eine Aufgabe vergisst, kannst du ihm in der Übersicht einen Kegel abziehen.

In der Monatsübersicht findest du alle verfügbaren Kegel. Klicke auf den nächsten freien Kegel des entsprechenden Monats, wähle im Feld „Buhmann“ den betroffenen Mitarbeiter aus und trage im Kommentarfeld den Grund ein. Speichere anschließend mit dem Button „Anpassen“.

Wenn keine Kegel mehr verfügbar sind, kannst du in der rechten Box die Option „Vormerken“ nutzen. In diesem Fall wird der Abzug automatisch vom nächsten Monatskontingent vorgenommen.