Wiederkehrende Teamaktivitäten

In diesem Tutorial erfährst du, wie du eine wiederkehrende Teamaktivität anlegst. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel, wenn du jede Woche zur gleichen Uhrzeit mit denselben Mitarbeitern eine Besprechung durchführen möchtest.

Wie du grundsätzlich Teamaktivitäten anlegst, erfährst du im Tutorial Verwalten der Teamaktivitäten.

Nachdem du eine Teamaktivität erstellt hast, kannst du einen Rhythmus festlegen. Zusätzlich bestimmst du das Start- und Enddatum sowie die Start- und Enduhrzeit.

Wählst du als Rhythmus zum Beispiel Monatlich am Werktag, wird die Teamaktivität ausschließlich an Werktagen erstellt.

Zusätzlich steht dir eine Einstellungsoption zur Verfügung.
Wechsle dafür in den Reiter Einstellungen unter Allgemeine Einstellungen.

Dort kannst du festlegen, wie lange im Voraus du Einladungen zu Teamaktivitäten erhalten möchtest. Beispiel: Legst du einen Rhythmus wie Wöchentlich dienstags fest und einen Zeitraum von zwei Wochen, erhältst du – abhängig von deiner Einstellung – die Einladung zum Beispiel einen Tag vor der jeweiligen Teamaktivität.