Nach dem Kauf der App tricoma storage finden Sie diese innerhalb Ihres tricoma Systems im Reiter "Weboffice".
Im ersten Schritt müssen Sie in der Einstellungsübersicht der App unter "Ihr storage" ein Paket aktivieren, das am ehesten Ihrem Nutzungsverhalten entspricht.
Wenn Sie tricoma storage bereits nutzen, haben Sie über diese Übersicht auch die Möglichkeit, Ihr Paket zu upgraden.
Oberhalb der Paketauswahl können Sie die aktuelle Speicherbelegung sowie das aktuelle Paket Ihrer storage einsehen.
Bitte beachten Sie, dass der Funktionsumfang Ihrer tricoma Storage je nach gebuchtem Paket variieren kann!
Einstellungen
Ihr Storage
Speicherbelegung
Hier wird Ihnen angezeigt wie viel des gebuchten Webstorages Sie aktuell belegt haben.
Paket
Hier wird Ihnen ihr aktuell gebuchtes Paket angezeigt.
Paket kündigen
Hier können Sie aus dem tricoma System heraus Ihren Storage kündigen.
Aktivieren Sie hierzu den Flipswitch und klicken auf die Schaltfläche „Jetzt storage Paket kündigen und Daten löschen lassen“.
Anschließend werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen von allen tricoma Servern gelöscht.
tricoma Backup
Innerhalb der tricoma Storage App ist es möglich, Backups für Ihr tricoma-System einzurichten. Aufgeteilt wird hierbei in Datei- und Datenbankbackup.
Weitere Informatinen finden Sie im Tutorial: Einrichtung des automatischen Backups in der tricoma storage
Dateisystem Ersatz
tricoma Storage kann als Ersatz für das "tricoma Dateisystem" eingerichtet werden.
Der Zugriff auf Daten aus den Apps "Kunden", "Bestellungen", oder "Lieferantenbestellungen" ist dann einfach und schnell per Netzlaufwerk möglich. Details zur Einrichtung finden Sie unter Ersetzen des tricoma Dateisystems durch die tricoma storage
Versionierung
Innerhalb der App-Einstellungen unter "Versionierung" können Sie Einstellungen setzten, um zu bestimmen, wie viele Versionen je Dateityp aufbewahrt werden sollen.
Pro Tag wird mindestens eine Version generiert.
Maximal sind 16 Versionen möglich.
Beispiel für die Einstellung:
Der Wert 2 entspricht einem Backup.
Der Wert 3 entspricht 2 Backups. etc.
Mein Storage
Storage
Im oberen Bereich finden Sie die Suchleiste, welche bereits aus anderen App bekannt ist. Hier können Sie entsprechende Filter setzen um Dateien in Ihrer tricoma Storage zu suchen.
Nachfolgend wird Ihnen das Dateiverzeichnis angezeigt.
Im unteren Teil der Übersicht finden Sie die Optionen zum
- hochladen von Dateien
- anlegen von Dateien aus einer Vorlage
- anlegen neuer Ordner
Favoriten
Innerhalb der tricoma Storage können Sie Objekte als Favorit markieren.
Für weitere Informationen lesen Sie Nutzung von Ordnerfavoriten/Dateifavoriten in der storage.
Netzlaufwerk
Tricoma bietet Ihnen die Möglichkeit den tricoma Storage als Netzlaufwerk auf Ihrem Windows, Mac oder Android gerät einzurichten.
ImTutorial Einrichtung des Netzlaufwerks unter Windows, Mac oder Android finden Sie hierzu genauere Informationen.
Dateivorlagen
Die Storage bietet Ihnen die Möglichkeit Dateien auf Basis verschiedener Vorlagen anzulegen.
Hier erhalten Sie eine Übersicht aller verfügbaren Vorlagen.
Standard Ordnereinstellungen
Hier können Sie die Standard Ordnereinstellungen definieren.
Sie können angeben:
- wie die Ordner sortiert werden
- wie groß die Vorschaubilder angezeigt werden sollen
- wie die Ordner optisch dargestellt werden
Logfile
Hier werden Ihnen die Logfiles aus der tricoma Storage angezeigt.
Meldungen
Der Bereich Meldungen zeigt Ihnen aufgetretene Fehlermeldungen der Storage.
Statistik
Die Statistik gibt Ihnen eine Übersicht über alle relevanten Kennzahlen Ihrer tricoma Storage.
Rechtesystem in der tricoma Storage
Unter folgendem Link finden Sie Details zur Rechtevergabe in der tricoma Storage:
Einrichtung und Funktionsweise des Rechtesystems in der tricoma storage
tricoma Sheets
tricoma Sheets ist eine Tabellenkalkulation unter tricoma. Hierüber haben Sie die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam mit Ihren Kollegen zu bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie im Tutorial Nutzung von tricoma Sheets in der storage
