PDF der Gutschrift, Rechnung etc. sperren / PDF-Bestätigungscode

Um die PDF eines Vorganges, z. B. einer Rechnung, sperren bzw. schützen zu können, nachdem diese als versendet markiert wurde, müssen Sie in der App Administration unter "Einstellungen >> Allg. Einstellungen >> CRM/Warenwirtschaftseinstellungen" im entsprechenden Feld bei "Vorgang darf nur mit Bestätigungscode neu generiert werden" ein Passwort hinterlegen.

Der Zugriff auf die Einstellungen der App Administration sollte im Idealfall nur auf wenige Administratoren beschränkt werden, da das Passwort sonst von jedem Mitarbeiter eingesehen werden kann, was nicht unbedingt Sinn der Sache ist.

Nach Aktivierung des Bestätigungscodes kann in einem Vorgang der Wert bei "Versand per", sobald dieser hinterlegt wurde, nicht mehr entfernt und die PDF dann nur noch mit dem Passwort neu generiert werden.

Falls doch eine Gutschrift- bzw. Rechnungs-PDF nachträglich neu generiert werden müsste, was aus buchhalterischer Sicht nicht empfohlen ist, muss das eingetragene Passwort in der Box der Templateauswahl innerhalb des Vorganges eingegeben werden.

Das Generieren wird entsprechend mitgeloggt, sodass nachträglich nachvollziehbar ist, wer und wann die PDF neu generiert hat.