PDF der Gutschrift, Rechnung etc. sperren / PDF-Bestätigungscode

Um die PDF eines Vorganges, z. B. einer Rechnung, sperren zu können, nachdem diese als versendet markiert wurde, müssen Sie in der App Administration unter "Einstellungen >> Allg. Einstellungen >> CRM/Warenwirtschaftseinstellungen" im entsprechenden Feld bei "Vorgang darf nur mit Bestätigungscode neu generiert werden" ein Passwort hinterlegen.

Der Zugriff auf die Einstellungen der App Administration sollte im Idealfall nur auf wenige Administratoren beschränkt werden, da der Code sonst von jedem Mitarbeiter eingesehen werden kann, was nicht unbedingt Sinn der Sache ist.

Nach Aktivierung des Bestätigungscodes kann in einem Vorgang der Wert bei "Versand per", sobald dieser hinterlegt wurde, nicht mehr entfernt und die PDF dann nur noch mit dem Code neu generiert werden.

Falls doch eine PDF nachträglich neu generiert werden müsste, was eigentlich vermieden werden sollte, muss der eingestellte Code in der Box der Templateauswahl innerhalb des Vorganges eingegeben werden.

Das Generieren wird entsprechend mitgeloggt, sodass nachträglich nachvollziehbar ist, wer wann die PDF neu generiert hat.