Aufbau der PDF-Templates (Rechnungen, Bestellungen, etc.) - Unterschied Standard u. individuelles Template

Aufbau von Beleg-Templates in tricoma

Grundsätzlich bestehen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und nahezu alle anderen Belege in tricoma aus zwei Templates:

1. Standard-/Systemtemplate
   Enthält die Kopf- und Fußzeile.
   Dieses Template wird systemübergreifend für alle Belege genutzt, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu sichern.
2. Inhaltstemplate
   Enthält den dazwischenliegenden Bereich mit den jeweiligen Beleginhalten.
   Der Inhalt wird je nach Belegart angepasst (z. B. Bestellpositionen, Adressblock, Summen).

Durch diese Trennung stellst du ein einheitliches Layout sicher und kannst gleichzeitig die Inhalte flexibel pro Belegtyp gestalten.

Verwendung von Standard- und Inhaltstemplates

Da sich Kopf und Fußzeile in der Regel innerhalb eines Mandanten bei den verschiedenen Belegen nicht unterscheiden, benötigst du pro Mandant normalerweise nur ein Standardtemplate.

Bei den Inhaltstemplates gilt hingegen:

• Pro App ist mindestens ein Inhaltstemplate erforderlich.
• Falls du mehrere Sprachen abbilden möchtest oder sowohl Brutto- als auch Nettotemplates benötigst, musst du für jede Variante ein eigenes Inhaltstemplate anlegen.
• Anpassungen am Tabellenaufbau der Positionen oder vergleichbare Änderungen nimmst du ebenfalls direkt in den Inhaltstemplates vor.

👉 Eine detaillierte Erklärung zum Unterschied zwischen Brutto- und Nettotemplates findest du hier: Unterschied zwischen Brutto- und Nettotemplates (PDF)

Melde dich über das Ticketsystem, wenn du durch unseren Support individuelle Änderungen an den Inhaltstemplates vornehmen lassen möchtest.