Prompting Guide Angebote

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du tricoma zusammen mit OpenClaw und der MCP-Anbindung für den Bereich Angebote nutzen kannst. Ziel ist es, mit klaren Prompts typische Arbeitsprozesse schneller, strukturierter und effizienter auszuführen ? ganz ohne Programmierkenntnisse.

🤖 Was bedeutet das konkret?
Statt dich selbst durch Menüs zu klicken oder Daten manuell zu pflegen, kannst du dem Agenten eine klare Anweisung geben. Der Agent nutzt dafür die tricoma-MCP-Tools für den Bereich Angebote, liest Daten aus, prüft Zusammenhänge, bereitet Ergebnisse auf und kann ? wenn gewünscht ? auch strukturierte Änderungen vorbereiten oder durchführen.

Nutze initial vorab den Prompt "Nutze den tricoma MCP Server", bei der ersten Anfrage. In den folgenden Prompts verwendet der Agent die MCP-Anbindung normalerweise automatisch.

Einfache Promptbeispiele:

Beispielprompts:

1. "Nutze den tricoma MCP Server. Zeige mir alle offenen Angebote der letzten 14 Tage."
2. "Suche alle Angebote eines bestimmten Kunden."
3. "Lege ein neues Angebot für Kunde XY an."
4. "Füge dem Angebot 4711 eine weitere Position hinzu."
5. "Generiere das Angebot 4711 als Dokument."
6. "Versende das Angebot 4711 per E-Mail an den Kunden."
7. "Zeige mir alle Angebote ohne Versandart."
8. "Suche alle Angebote, die heute erstellt wurden."
9. "Finde Angebote eines bestimmten Status und Kunden."
10. "Zeige mir alle Angebote mit Status offen und sortiere sie nach Datum."
11. "Suche alle Angebote eines bestimmten Vertriebsmitarbeiters."
12. "Zeige mir alle Angebote über 1.000 Euro aus diesem Monat."
13. "Finde Angebote, bei denen keine Positionen hinterlegt sind."
14. "Suche alle Angebote mit einer bestimmten Lieferart oder Zahlungsweise."

Erweiterte Promptbeispiele:

1. Offene Angebote priorisieren
"Analysiere alle offenen Angebote der letzten 30 Tage, sortiere sie nach Alter und Wert und erstelle eine priorisierte Nachfassliste für den Vertrieb."
2. Angebotslücken erkennen
"Suche neu angelegte Kunden der letzten 30 Tage und prüfe, bei welchen noch kein Angebot erstellt wurde. Gib mir eine strukturierte Liste dieser Kunden."
3. Angebote vervollständigen
"Prüfe alle offenen Angebote auf fehlende Positionen, fehlende Kundenzuordnung oder unklare Statuswerte und gib mir eine Liste mit Handlungsempfehlungen."
4. Angebotsprozess automatisieren
"Lege für Kunde XY ein Angebot mit den folgenden Positionen an, generiere das Dokument und bereite den Versand an die hinterlegte E-Mail-Adresse vor."
5. Angebote auf Auffälligkeiten prüfen
"Prüfe alle offenen Angebote auf ungewöhnlich niedrige oder hohe Gesamtwerte und gib mir eine Liste auffälliger Fälle."
6. Angebote nach Herkunft auswerten
"Gruppiere Angebote nach Herkunft, Status und Datum und bereite eine Übersicht für den Vertrieb vor."
7. Große Angebote prüfen
"Suche Angebote mit vielen Positionen und prüfe, ob alle Positionen vollständig gepflegt sind."

Professionelle Agenten-Usecases:

1. Mitbewerberpreise vergleichen
"Suche zu den Produkten im Angebot XY nach vergleichbaren Mitbewerberpreisen im Internet, vergleiche sie mit den in tricoma hinterlegten Preisen und gib mir eine Preisempfehlung für das Angebot."
2. Kundenspezifische Angebotsoptimierung
"Analysiere das Angebot XY, prüfe die bisherigen Angebots- und Bestelldaten des Kunden und schlage sinnvolle Ergänzungen oder Alternativprodukte vor."
3. Externe Marktanalyse
"Suche für die Positionen des Angebots XY nach aktuellen Markttrends, typischen Preisniveaus und besonderen Wettbewerbsvorteilen und fasse das für den Vertrieb zusammen."
4. Angebotstexte verbessern
"Analysiere die Produkte im Angebot XY, recherchiere Herstellerangaben und formuliere daraus bessere positionsbezogene Angebotstexte."
5. Nachfassstrategie vorbereiten
"Prüfe alle offenen Angebote der letzten 30 Tage, recherchiere die Unternehmen online und gib mir je Angebot eine kurze Einschätzung zum potenziellen Kundenwert und einer sinnvollen Nachfassstrategie."
6. Mitbewerber-Angebotsvergleich
"Suche für die Produkte eines Angebots vergleichbare Wettbewerbsangebote im Internet und gib Hinweise, wo unser Angebot preislich oder inhaltlich angepasst werden könnte."
7. Unternehmensrecherche für Vertrieb
"Recherchiere zum Angebotskunden online Firmengröße, Branche und mögliche Einsatzbereiche der angebotenen Produkte und ergänze daraus eine Vertriebsnotiz."

Wichtiger Hinweis: Die hier gezeigten Prompts sind bewusst beispielhaft formuliert. In der Praxis lassen sich Agenten und MCP-Tools noch deutlich vielseitiger einsetzen und flexibel an eigene Prozesse, Datenstrukturen und Anforderungen anpassen. Die Beispiele sollen vor allem als Orientierung und Inspiration dienen, wie du gute Anweisungen für deinen Arbeitsalltag formulierst.

Weitere Prompting Guides:

• Prompting Guide Kunden
• Prompting Guide Angebote
• Prompting Guide Bestellungen
• Prompting Guide Eingangsrechnungen
• Prompting Guide Lieferantenbestellungen
• Prompting Guide DMS
• Prompting Guide Produkte