Scanstation

Anleitungen & Tutorials

Einrichtungstutorial - Scanstation

Die App Scanstation finden Sie im Backend von tricoma unter dem Hauptmenüpunkt Versand
Aufgrund der vielen verschiedenen Abläufe in Ihrem jeweiligen Unternehmen ist es hier wichtig je nachdem wie Ihre Prozessabläufe sind, die entsprechenden für Sie passenden Einstellungen vor zu nehmen


Dieses Tutorial soll Ihnen bei der Einrichtung die wichtigsten Punkte der Allgemeinen-Einstellungen und dem Anlegen und Verwalten vorhandener Scanstationen erläutern.
Einen best practice Ablauf des Arbeitens mit der Scanstation finden Sie am Schluss unter weitere Informationen und Tutorials verlinkt.

Bereich: Einstellungen > Allgemeine Einstellungen



Im Bereich Einstellungen werden folgende Punkte erläutert:

1. Allgemeine Einstellungen
2. Scanstationen
3. Scanstation Zwischenlager


1.1 Rechte
Hier kann eine erste grobe Rechtevergabe getroffen werden wo Sie grundsätzliche Lieferarten und Lager aktivieren oder deaktivieren können.
Je nach dem was Sie eben nutzen möchten kann hier entweder durch umlegen des Schalters deaktiviert oder aktiviert werden

1.2 Dokumente & Kontakt
Sie können hier bei Aktivierung des Schalters definieren ob bspw. eine SMS Benachrichtigungen bei Versand verschickt oder eine Rechnung per Mail an die Kunden verschickt werden soll.

1.3 Konfigurationen Allgemein
DIese Allgemeinen Konfigurationen sind nicht zwingend bzw. nicht immer für jeden zutreffend jedoch selbsterklärend beachten Sie jedoch hier auch die anklickbaren Hinweistexte

1.4 Lieferungsübersicht
Die Lieferungsübersicht in der Scanstation selbst ist stark anpassbar je nach dem wie und was Sie sich innerhalb der Scanstation an Informationen anzeigen lassen möchten oder benötigen.
Um sich das ganze besser vor zu stellen hier ein Timestamp zum Youtube Video: Anpassbare Lieferungsübersicht in der Scanstation

1.5 Lieferungsdetailansicht
Auch hier haben Sie viele Einstellungsmöglichkeiten z.B ob ein Lieferschein im Checkout neu generiert werden soll.
Wenn z.B auf dem Lieferschein die Chargen und Seriennummern stehen soll weil dies evtl per Mail an den Kunden gehen soll. Sollten Sie hier Fragen im Detail haben kommen Sie bitte einfach per Ticket auf uns zu.

1.6 Inventurmaske
Die Inventurmaske ist auch anpassbar mit einem kleinen Rechtesystem z.B ob ich die Lager per Drop-Down auswählen kann und vieles mehr.

1.7 Lieferantenbestellung
Hier können Sie unter anderem definieren ob bspw. ein gewisser Status automatisch gesetzt werden soll oder ob evtl. auch Kunden Bestellungen mit ausgegeben werden um zu sehen ob an anderer Stelle noch offene Posten sind.
Wie schon in den Punkten zuvor kommt es hier stark auf die vorhandenen Prozesse und Abläufe in Ihrem Unternehmen an und sollte demnach auch eingestellt werden.

1.8 Reklamationsverwaltung
Stellen sie hier entsprechend Ihrer Prozesse die Verwaltung von Reklamationen über die Scanstation ein.

1.9 Produktdetailansicht
Hier kann über die Produktdetailansicht eingestellt werden wie die Produkte und welche Angaben auf der Scanstation ausgegeben/angezeigt werden sollen.

1.10 Pickingliste / Rollwagen
Weil es in tricoma verschieden Möglichkeiten gibt mit der Pickliste zu arbeiten bzw. es verschiedene Pickprozesse gibt gerade wenn man nicht mit Artikeln selbst sondern mit Boxen Arbeitet in denen bspw. viele kleine Artikel sind. Die Einstellungen dafür können hier getroffen werden.

1.11 Massencheckout
Der Massencheckoutist eine Funktion von tricoma daher sollte grundsätzlich erst geprüft werden passt diese Funktion für mich bzw. braucht man diese Funktion überhaupt. Sollten Sie am Tag bspw. 100 mal exakt das gleiche Produkt packen und versenden wollen und möchte dies weitestgehend automatisiert verpacken, dann haben Sie damit die Möglichkeit dies darüber zu lösen.


In tricoma entspricht eine Scanstation NICHT einem Arbeitsplatz, sondern einer Gruppe von Geräten oder einem bestimmten Standort. Damit dieses Tutorial jedoch übersichtlich bleibt finden Sie hier den Timestamp zur Videoerklärung des Bereiches Scanstationen.


 
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