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Manuelle Umwandlung einer Lieferung in ein Streckengeschäft

In der App Scanstation kannst du über bestimmte Optionen die manuelle Abwicklung von Streckengeschäften aktivieren. Diese Funktion arbeitet weitestgehend automatisch und ist unkompliziert in der Bedienung. Gleichzeitig sind die Möglichkeiten dadurch entsprechend begrenzt. Die dafür notwendigen Optionen findest du in den allgemeinen Einstellungen der App Scanstation:

Streckengeschäft in der Scanstation aktivieren
Streckengeschäft in der Scanstation aktivieren

Sobald die Optionen aktiviert wurden, steht dir bei der Kommissionierung in der Scanstation ein neuer Button „Lieferung umwandeln“ zur Verfügung:

Neuer Button
Neuer Button

Klicke auf diesen Button, um alle Positionen der Lieferung anzuzeigen. Wähle anschließend die Lieferpositionen aus, die in ein Streckengeschäft umgewandelt werden sollen:

Lieferposten umwandeln
Lieferposten umwandeln

Klicke danach auf „Posten umwandeln“. Anschließend passiert Folgendes:

  • Die ausgewählten Lieferpositionen werden aus der aktuellen Lieferung entfernt.
  • Für jede Lieferposition wird ermittelt, bei welchem Lieferanten diese am günstigsten erhältlich ist, sofern beim Lieferanten „Automatisch“ ausgewählt wurde.
  • Für jeden ermittelten Lieferanten wird eine separate Lieferung angelegt. Die aus der ursprünglichen Lieferung entfernten Lieferpositionen werden in die neue Lieferung übernommen.
  • Es findet keine Ausbuchung der Ware statt. Die neuen Lieferungen werden direkt als erledigt markiert, sodass du keine weiteren Schritte durchführen musst.
  • Falls eine Mailvorlage hinterlegt ist, wird jedem Lieferanten eine E-Mail mit dem Lieferschein als Anhang zugesendet.1

1 Die E-Mail-Vorlage für Streckengeschäfte kannst du in der App Lieferungen hinterlegen:

Beispiel E-Mail-Vorlage für Lieferant
Beispiel E-Mail-Vorlage für Lieferant

🔴 Wichtig ist, dass die Betreffzeile ausgefüllt ist, da ansonsten kein automatischer E-Mail-Versand an den Lieferanten erfolgt.

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