In den externen Datenfelder weisen bestimmten Daten für die Ausfuhr Produktdatenfelder zu. Bei der Anlage der Ausfuhr werden je Produkt die Produktdaten ausgelesen und in die Ausfuhr eingetragen. Damit die korrekten Daten eingetragen, müssen Sie die entsprechenden Datenfelder zuweisen.
Über die Funktion "Interne Datenfelder erzeugen", werden per Knopfdruck Produktdatenfelder angelegt. Diese werden in eine extra Feldgruppe eingetragen. Daten wie "Vorangegangenes Verfahren", "Beantragtes Verfahren" usw. haben spezielle Codes, die an ITMS übermittelt werden müssen. Wenn Sie die Datenfelder automatisch anlegen lassen, werden alle verfügbaren Codes in das Datenfeld importiert.