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Lieferungen ausbuchen über die App Lieferungen

In diesem Tutorial wird beschrieben, wie du eine Lieferung über die App Lieferungen ausbuchst.

🔴Achtung:
Wir empfehlen grundsätzlich, Lieferungen immer über die Scanstation mithilfe des Checkouts auszubuchen.
Siehe dazu 👉🏻 Workflow: Kommissionierung, Paketdatenexport und Checkout
Es kann jedoch Ausnahmefälle geben, in denen die Ausbuchung über die App Lieferungen vorgenommen werden soll oder muss. Dieser Vorgang wird in diesem Tutorial beschrieben.



Um eine Lieferung auszubuchen, suche die entsprechende Lieferung in der Lieferungsübersicht und öffne diese per Doppelklick oder über „bearbeiten“ auf der rechten Seite:
Lieferungsübersicht
Lieferungsübersicht

Du befindest dich nun in der Lieferungsdetailansicht. Klicke oben bei „4. Versenden“ auf „Hier klicken, um Versandstatus zu ändern“:

Lieferungsdetailansicht
Lieferungsdetailansicht
Ändere den Status anschließend auf „Versendet“ und wähle das Versanddatum aus. Bei Bedarf kannst du zusätzlich eine Versandanmerkung und einen Trackingcode hinterlegen:
Lieferungsdetailansicht Produkte ausbuchen
Lieferungsdetailansicht Produkte ausbuchen

Sobald der Status „Versendet“ ausgewählt wurde, erscheint direkt darunter die Möglichkeit, die Warenmenge für die Ausbuchung von einem oder mehreren Lagerplätzen vorzumerken.

Wenn in den allgemeinen Einstellungen die Option „Vorschläge beim Ausbuchen?“ aktiviert ist, merkt das System die Produkte automatisch vor.

Du kannst die Vormerkung über das rote X wieder entfernen und anschließend erneut festlegen, welche Menge von welchem Lagerplatz bzw. welchen Lagerplätzen ausgebucht werden soll. 

Über den Button „eintragen“ wird die Ware vorgemerkt. Ohne diese Vormerkung ist keine Ausbuchung möglich.

Lieferungsdetailansicht Lagerplatzwahl
Lieferungsdetailansicht Lagerplatzwahl
Wenn die Chargen- und Seriennummernpflicht in der App Lager aktiviert sind, erscheint bei der Vormerkung zusätzlich ein weiterer Button. Über diesen öffnest du ein Fenster, in dem du die Chargen- und Seriennummern der jeweiligen Lagerplätze bearbeiten kannst. Dabei werden normalerweise automatisch die Produkte mit dem jüngsten MHD vorgeschlagen:
Chargen- und Seriennummern eintragen
Chargen- und Seriennummern eintragen

Wenn du anschließend oben auf „Speichern“ klickst, wird die Ausbuchung durchgeführt:

Lieferungsdetailansicht speichern
Lieferungsdetailansicht speichern

Sollten dabei Chargennummern oder Mengen nicht korrekt sein, erscheint eine entsprechende Meldung.


🔵 Wichtiger Hinweis:
Wenn du lediglich den Lieferstatus der Lieferung auf „Versendet“ änderst und speicherst, findet keine Ausbuchung statt.

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tricoma AG

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