Funktionsweise: App Product Workflow

Mit dieser App optimierst du die Bearbeitung und die regelmäßige Pflege deiner Produktdaten sowie das Listen deiner Produkte auf Marktplätzen.
In diesem Tutorial erhältst du einen Überblick über die Funktionsweise der App.

Hauptbereiche

Folgende Bereiche bietet die App:

1. Einstellungen
2. Übersicht
3. Tools

1. Einstellungen

Hier stehen dir folgende Einstellungsbereiche zur Verfügung:

1.1 Automatische Produktklassifizierung
1.2 Produktklassen

1.1 Automatische Produktklassifizierung

Hier kannst du die automatische Produktklassifizierung einrichten. Im Bereich Allgemeine Konfiguration legst du fest, wie deine Produkte standardmäßig klassifiziert werden sollen, wenn keine Zuordnung vorhanden ist.

Im unten gezeigten Beispiel ist die standardmäßige Klassifizierung B eingestellt. Klicke für den nächsten Schritt auf 1. Kategorien.

Im nächsten Bereich 1. Kategorien werden alle deine angelegten Produktkategorien und Unterkategorien aufgelistet. Hier kannst du den Kategorien über das Dropdown-Menü eine Produktklasse zuordnen (siehe Bild). Damit erhalten alle Produkte, die sich in der entsprechenden Kategorie befinden, automatisch eine Produktklasse.

(Näheres zu den Produktklassen findest du weiter unten unter Punkt 1.2.) Anschließend scrolle ganz nach unten, klicke auf Speichern und wechsle dann zum nächsten Schritt 2. Lieferanten.

Im nächsten Bereich 2. Lieferanten werden alle deine Kunden angezeigt, die du als Lieferant deklariert hast. Hier kannst du, ähnlich wie bei den Kategorien, den Lieferanten eine Produktklasse zuordnen (siehe Bild). Anschließend scrolle ganz nach unten, klicke auf Speichern und wechsle dann zum nächsten Schritt 3. Hersteller.

Hinweis: Es reicht nicht aus, einen Kunden nur in einer Kundengruppe namens Lieferanten zu hinterlegen. Er muss ausdrücklich als Lieferant deklariert sein!

Im letzten Bereich 3. Hersteller wird der Inhalt des als Auswahlmenü eingestellten internen Datenfeldes aufgelistet, das du in der App Produkte mit der Datenfeldfunktion Hersteller verknüpft hast. Auch hier kannst du den Herstellern über das Dropdown-Menü eine Produktklasse zuordnen (siehe Bild).

Klicke anschließend auf Speichern. Damit hast du die automatische Produktklassifizierung erfolgreich eingerichtet.

1.2 Produktklassen

Hier kannst du neue Produktklassen anlegen und bestehende Produktklassen bearbeiten. Um eine neue Produktklasse zu erstellen, scrolle nach unten, gib den gewünschten Titel ein und klicke auf Anlegen (siehe Bild).

Nach dem Anlegen wird die neue Produktklasse angezeigt. Wenn du auf Vorgabe bearbeiten klickst, kannst du beispielsweise festlegen, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, um eine saubere und vollständige Pflege der Produktdaten sicherzustellen (siehe Bilder).

Nach der Bearbeitung der Vorgaben wird dir bei den Produktklassen grafisch angezeigt, welche Vorgaben eingestellt wurden (siehe unteres Bild).

In der Übersicht kannst du bei Bedarf den Titel und die Priorität anpassen und anschließend über die blaue Diskette speichern. Eine Produktklasse löschst du, indem du rechts den Haken setzt und anschließend auf das rote X klickst.

2. Übersicht

In der Übersicht erhältst du einen klaren Überblick über alle deine Produkte mit der entsprechenden Inhaltspflege, den Listinginfos und der zugehörigen Klasse. Für eine bessere Darstellung kannst du im oberen Bereich Filter einstellen und/oder einen Titel, eine Artikelnummer oder eine EAN eingeben, damit nur die gewünschten Produkte angezeigt werden (siehe Bild).

In der Spalte Klasse kannst du die Produktklasse ändern. Vergiss anschließend nicht, nach unten zu scrollen und auf Ausführen zu klicken, damit deine Änderungen gespeichert werden.

In der Spalte Inhaltspflege siehst du eine Zahl neben dem Produkt-Icon. Im unten gezeigten Beispiel ist es die Zahl 14, was bedeutet, dass 14 Datenfelder nicht gepflegt sind.

Eine rote Zahl zeigt an, dass ein Pflichtdatenfeld, das in der Produktklasse vorher definiert wurde, nicht befüllt ist. Wenn die Zahl grün erscheint, wurden alle Pflichtfelder gemäß der Produktklasse befüllt.

Wenn du auf das Produkt-Icon klickst, erscheint ein Button, der dich direkt zu den entsprechenden Mängeln führt. Das funktioniert bei den Icons in der Spalte Listinginfo auf die gleiche Weise. In dieser Spalte werden alle deine Shops und Verkaufsplattformen als Icons angezeigt.

3. Tools

In den Tools hast du die Möglichkeit, die Produktdaten abzurufen, um sie zu aktualisieren. Beachte, dass die Aktualisierung aufgrund der umfangreichen Datenverarbeitung 20 bis 30 Minuten dauern kann.

Nach erfolgreicher Aktualisierung erhältst du eine entsprechende Meldung (siehe Bild). Die Übersicht wurde nun aktualisiert und gegebenenfalls sind neue Produkte sichtbar.

Weiterführende Tutorials:

Master-Class Video zur App: