Rechnungslauf über Verträge

Damit Sie aus den offenen Vertragsposten Rechnungen oder Rechnungsposten erstellen können, müssen Sie wie folgt vorgehen:

• Wenn Sie Vertragsposten löschen, müssen Sie den Vertrag stornieren und neu anlegen, damit die Vertragsposten wieder erzeugt werden!

• Eingabe des Abrechnungszeitraums: z. B. vom 01.02.2015 bis 29.02.2015


• Auswahl der Kategorien: Es werden nur Verträge beim Rechnungslauf berücksichtigt, die in der zuvor ausgewählten Kategorie sind (z. B. Webhosting, Wartungsvertrag, etc.).


• Rechnungslauf starten: Wenn der Rechnungslauf gestartet ist, werden nur Verträge bzw. Vertragsposten berücksichtigt, die im zuvor ausgewählten Abrechnungszeitraum liegen. Zudem werden nur die Vertragsposten berücksichtigt, die den Status Rot besitzen. Vertragsposten mit dem Status Grün oder Orange werden ignoriert, auch wenn sie im Abrechnungszeitraum liegen.


• Vertragsposten manuell abrechnen: Wenn Sie dennoch einen Vertragsposten abrechnen möchten, obwohl er nicht den Status Rot besitzt, müssen Sie im Vertrag den entsprechenden Vertragsposten auf "nicht abgerechnet" markieren. Anschließend besitzt dieser wieder den Status Rot und wird somit beim nächsten Rechnungslauf berücksichtigt.

• Nachdem der Rechnungslauf gestartet wurde, werden die entsprechenden Vertragsposten entweder als offene Rechnungsposten oder als eigenständige Rechnung angelegt.


• Anhand der Einstellung im Kundenbereich (Verträge → Automatische Verträge) wird entschieden, ob ein offener Rechnungsposten oder eine vollständige Rechnung erstellt wird. Ist der Haken bei Automatische Verträge gesetzt, wird ein offener Rechnungsposten erzeugt, ansonsten eine eigenständige Rechnung.

• Damit Sie die offenen Rechnungsposten abrechnen können, müssen Sie je Kunde die offenen Posten als Rechnung generieren.


• Wählen Sie dazu links einen Kunden aus. Anschließend werden Ihnen alle offenen Rechnungsposten zu diesem Kunden angezeigt.


• Markieren Sie nun die gewünschten Rechnungsposten, die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen, und wählen Sie unten die Aktion "Rechnung erstellen".


• Die ausgewählten Rechnungsposten werden daraufhin zu einer einzigen Rechnung zusammengeführt und im System angelegt.