Anleitungen & Tutorials
Um einen neuen Vertrag anzulegen, klicken Sie in der Vertragsübersicht auf das Symbol
.
Im nächsten Schritt tragen Sie die Produkt-ID eines Vertragsartikels ein oder suchen Sie diesen über das Fernglassymbol. Wenn Sie eine Produkt-ID manuell eintragen, werden Ihnen passende Vorschläge direkt angezeigt.
Die (aktuell einzige) Option „Produkt als Vertragsvorlage“ dient dazu, immer wiederkehrende Verträge mit den wichtigsten Optionen in einem Produkt zu hinterlegen, damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Sie fungiert also als Vertragsvorlage, wie der Name bereits andeutet.
Im Anschluss gelangen Sie in die Eingabemaske. Je nachdem, wie viele Werte im zuvor gewählten Vertragsartikel bereits hinterlegt wurden, werden diese automatisch in die Eingabemaske übernommen.
Folgende Pflichtangaben müssen eingegeben werden:
| Zahlungszyklus: | In welchem Intervall wird der Vertrag abgerechnet? |
| Kündigungsfrist: | Zeitraum, in dem gekündigt werden kann. |
| Laufzeit: | Die Laufzeit des Vertrages |
| Startdatum: | Der Vertragsbeginn |
| Kundennummer oder Kundengruppe: | Soll dieser Vertrag nur für einen Kunden oder für eine ganze Kundengruppe angelegt werden? |
Optionale Angaben:
| Automatische Rechnungserstellung: | Soll zum Zeitpunkt der Vertragsabrechnung aus den fälligen Posten automatisch eine Rechnung erzeugt werden? |
| Anzahl: | Sollte mindestens 1 sein. Wenn z. B. in einem Vertrag Ware mit ausgeliefert wird, kann hier angegeben werden, wie oft der Artikel des Vertrages verrechnet wird. |
| Einrichtungsgebühr: | Die einmalige Gebühr, welche anfällt, wenn etwas eingerichtet werden muss. |
| Gebühr: | Die eigentliche Gebühr, welche je Zahlungszyklus abgerechnet wird. Beispiel: Leasing kostet pro Monat 499,00 €. |
| Steuersatz: | Die anfallende Steuer. |
| Vertragsverlängerung: | Gibt an, um wie viele Monate der Vertrag automatisch verlängert wird, wenn er ausgelaufen ist und nicht gekündigt wurde. |
| Kategorie: | Bei mehreren Vertragsarten (z. B. Leasing, Miete, Mitgliedschaft, Abonnement) können diese kategorisiert werden. Die Kategorien müssen zuvor in den Einstellungen angelegt werden. |
Ist alles eingegeben, können Sie den Vertrag anlegen, indem Sie auf Eintragen klicken.