Einrichtung der App Buchhaltungsvorbereitung/Eingangsrechnungen

In dieser Anleitung möchten wir die Einrichtung der App Eingangsrechnungen erklären.

1. Nötige Einrichtungen in fremden Apps

1.1. Einrichtung der Flags in Ihrem tricoma

Beachten Sie hierzu die Anleitung Einrichtung des Dokumentenmanagements

1.2. Einrichtung der richtigen Spooler im DMS

Beachten Sie hierzu die Anleitung Einrichtung des Dokumentenmanagements

1.3. Einrichtung des Ordnerabos für die Eingangsrechnungen

Beachten Sie hierzu die Anleitung Einrichtung des Dokumentenmanagements

1.4. Einrichtung des jeweiligen Buchhaltungsexports

Beachten Sie hierzu die Anleitung Konfiguration eines individuellen Buchhaltungsexports

2. Einrichtung in der App Eingangsrechnungen

2.1. Einrichtung des Abos von offenen Dokumenten

Aktivieren Sie in den Einstellungen der App Eingangsrechnungen die Flags bei Dokumenten im Ordner Eingangsrechnungen, welche für Sie als offen gelten sollen.
Dies sollten alle Belege sein, welche noch keine Zuordnung haben.

In den Persönlichen Einstellungen können Sie diese dann abonnieren, was bedeutet das diese in der Shortinfo ausgegeben werden.
Somit blinkt es bei Ihnen sobald ein Objekt genau diesen Status hat.

2.2. Einrichtung der Sachkonten

Im Reiter Einstellungen der App finden Sie die Möglichkeit Ihre Konten inkl. Steuerschlüssel zu verwalten.
Legen Sie diese gemäß Ihrem Kontenrahmen aus Ihrer Buchhaltungssoftware an.

2.3. Einrichtung der automatischen Buchungen

Beachten Sie hierzu die Anleitung: Buchungen automatisieren in der Eingangsrechnungsverwaltung (Buchhaltungsvorbereitung)