Permanentinventur in der Scanstation

Mit der mobilen Pickliste in der Scanstation kannst du eine intelligente Permanentinventur nutzen. Diese schlägt dir automatisch Artikel vor, die wieder gezählt werden sollten – basierend auf individuell einstellbaren Kriterien.

Die Kriterien sind folgende:

1. Wann der Artikel zuletzt gezählt wurde
2. Ob sich der Artikel in einer offenen Lieferung befindet und beim Pick direkt mitgezählt werden kann
3. Ob es eine offene Lieferantenbestellung gibt, wodurch der Artikel vorab gezählt werden sollte (geringere Menge)
4. Ob die letzte Zählung bereits sehr lange her ist

Auf Basis dieser Kriterien berechnet das System täglich eine vordefinierte Anzahl an Artikeln, die zur Zählung vorgeschlagen werden. 

Um die Permanentinventur zu aktivieren, geh in der App Scanstation in die Einstellungen → Permanentinventur.
Dort legst du fest, wie viele Artikel täglich gezählt werden sollen und in welchem Rhythmus die Zählung idealerweise erfolgen soll.
Außerdem kannst du definieren, nach wie vielen Tagen ein Artikel spätestens wieder gezählt werden muss.

Zusätzlich lässt sich der Zählrhythmus auf Produktkategorieebene anpassen. Wenn du zum Beispiel Artikel wie Schrauben hast, die aufwändig zu zählen sind, kannst du hier den Rhythmus erhöhen, um sie seltener zählen zu müssen.

Auch in der Produktdetailansicht kannst du im jeweiligen Produkt den individuellen Rhythmus festlegen. Der hier eingestellte Rhythmus wird den Einstellungen in der App Scanstation vorgezogen:

Wenn du die mobile Pickliste in der Scanstation öffnest, werden Produkte, die eine Zählung benötigen, mit einem Gabelstapler-Symbol angezeigt:

Über den Button "Permanentinventur" kannst du alle Artikel aufrufen, die aktuell zur Zählung vorgeschlagen sind:

Mit Klick auf dem Gabelstapler-Symbol startest du die Permanentinventur des Artikels. Sobald du den Lagerbestand bestätigst oder änderst, verschwindet der Artikel aus der Liste. Er wird erst wieder angezeigt, wenn er die festgelegten Kriterien erneut erfüllt.

In den Einstellungen der Permanentinventur findest du auch ein Tool, um mehr Produkte als üblich zur Zählung zu "erzwingen". Das ist besonders praktisch, wenn du beispielsweise eine Startinventur oder eine Jahresendinventur durchführen möchtest:

In der App Lager im Reiter "Eigene Buchungen" findest du eine Übersicht aller Buchungen, die durch die Permanentinventur erfolgt sind: