Barzahlung über die Kasse bei Bestellung aus der Warenwirtschaft

Wenn ein Kunde eine Bestellung über die Warenwirtschaft (online) aufgibt, die Zahlung aber bar über das Kassensystem erfolgen soll, hast du zwei Möglichkeiten – je nachdem, ob bereits eine Rechnung existiert oder nicht:

Fall 1: Bestellung mit vorhandener Rechnung

Wenn die Rechnung zur Bestellung bereits erstellt wurde, gehst du bei der Bezahlung folgend vor:

1. Führe bei der entsprechenden Kasse eine Geldeinlage durch.
2. Trage bei der Geldeinlage in der Anmerkung die Rechnungsnummer ein.
3. Setze den Status der Rechnung auf "bezahlt/verbucht" und speichere ab.

💡 Warum die Rechnungsnummer?
Damit der Zahlungsvorgang später eindeutig zugeordnet werden kann.

Fall 2: Bestellung ohne vorhandene Rechnung

Wenn zur Bestellung noch keine Rechnung existiert, gehst du so vor:

1. Klicke in der Kasse auf „Bestellungen“.
2. Suche die Bestellung per Kundennamen oder Referenznummer (Bestell-ID).
3. Klicke in der Spalte „In Kasse“ auf das Diamanten-Symbol, um die gesamte Bestellung direkt in die Kassenliste zu übernehmen.
4. Führe anschließend wie gewohnt den Bezahlvorgang durch.

Durch diesen Vorgang wird der Kassenbeleg automatisch mit der Bestellung verknüpft.