Funktionsweise der App Product Overview

Die App Product Overview bietet dir einen umfassenden Überblick über deine Produkte.
Du siehst auf einen Blick, welche Produkte bereits gelistet sind und welche noch auf eine Listung in Marktplätzen oder Shops warten.

Hauptbereiche

Die App ist in folgende Bereiche unterteilt:

1. Übersicht
2. Produktsicherheit
3. Tools
4. Einstellungen

1. Übersicht

In der Übersicht kannst du Artikel direkt gegenüberstellen.
So erkennst du schnell, welche Produkte noch nicht gelistet sind, und kannst das Listing direkt übernehmen, sofern die entsprechenden Apps in den Einstellungen aktiv sind – siehe 4.2 App-Einstellungen.

Bei Mehrfachauswahl siehst du beispielsweise, ob ein Artikel bei Kaufland Global Marketplace gelistet, aber bei Amazon noch nicht aktiv ist.
Auch aktuelle Verkaufszahlen lassen sich einblenden.

Wenn Artikel von einer Quell-App (z. B. Connector für Amazon) gesperrt wurden, kannst du diese gezielt nachbearbeiten.
So findest du Probleme beim Listing heraus, ohne an mehreren Stellen nach den Ursachen suchen zu müssen.

2. Produktsicherheit

Im Reiter Produktsicherheit kannst du deine Produkte in großer Menge nach Produktsicherheitsinformationen (GPSR) filtern und sie anschließend bearbeiten.

Wichtig sind dabei folgende Punkte:

1. Hersteller hinterlegt:
   Ein Hersteller muss angegeben sein, damit später Herstellerinformationen an Marktplätze übergeben oder im eigenen Shop ausgegeben werden können.
2. Sicherheitsinformationen vorhanden:
   Alle relevanten Sicherheitsinformationen, beispielsweise zu Gefahrstoffen, müssen vollständig hinterlegt sein.
3. Sicherheitsinformationen im Produkt gespeichert:
   Sicherheitsdaten müssen als Dokument oder Produktbild im jeweiligen Produkt hinterlegt sein.

3. Tools

In den Tools kannst du Produktdaten manuell aus den verschiedenen Connectoren abholen.
Normalerweise geschieht das automatisch, sofern dein tricoma System live ist.

4. Einstellungen

4.1 Verkaufsfähige Produkte

Hier legst du die allgemeine Konfiguration sowie die Lieferanten- und Produktkategorieregeln fest.

Im Reiter „Allgemeine Konfiguration“ kannst du bestimmen, in welcher Reihenfolge die Regeln angewendet werden sollen – also ob zuerst die Lieferantenregel oder die Kategorieregel gilt.
Das ist wichtig, um festzulegen, ob Restriktionen der Lieferanten Vorrang vor den Kategorieregeln haben.

Im Reiter „Lieferanten“ bestimmst du, ob Produkte nur mit Lieferantenbestand angeboten werden dürfen oder gar nicht verkauft werden sollen.
Für Produkte, die grundsätzlich nicht für den Verkauf bestimmt sind (z. B. Verbrauchsmaterial), kannst du hier festlegen, dass diese nicht in den Verkauf gelangen.

Im Reiter „Kategorien“ kannst du im Allgemeinen einstellen, unter welchen Bedingungen Produkte in einer Kategorie gelistet werden dürfen:

• Produkte mit Lagerbestand sollen angeboten werden
• Produkte mit Lagerbestand sollen angeboten werden (inkl. Unterkategorien)
• Produkte mit oder ohne Lagerbestand sollen angeboten werden
• Produkte mit oder ohne Lagerbestand sollen angeboten werden (inkl. Unterkategorien)
• Produkte dieser Kategorie dürfen nicht angeboten werden

So kannst du bereits im Voraus bestimmte Kategorien von der globalen Listung ausschließen.

Die allgemeine Kategorieeinstellung ist in der Regel nur in etwa 25 % der Fälle relevant, da die eigentlichen App-Einstellungen (z. B. für Amazon, eBay oder Shopify) separat behandelt werden – siehe 4.2 App-Einstellungen.

4.2 App-Einstellungen

In den App-Einstellungen bestimmst du, welche App (Connector), welche Kategorie und die dazugehörigen Produkte für den Verkauf freigegeben werden, um Fehllistungen zu vermeiden.

So kannst du beispielsweise bei Amazon je nach Zugang Kategorien freigeben oder ausschließen.
Ebenso kannst du Hersteller ausschließen, die einem Verkauf auf bestimmten Plattformen nicht zustimmen.

Die App Product Overview in der Praxis

Für alle Marktplatz- und Shopsystem-Connectoren kannst du die App Product Overview nutzen, um dir einen schnellen Überblick über die gelisteten Artikel zu verschaffen.
So siehst du sofort, wie viele Artikel beispielsweise bei Amazon noch auf ihre Listung warten.

Abhängig von den Freigaben in den App-Einstellungen wird dir gezeigt, welche Artikel noch gelistet werden müssen.

Ein mögliches Praxisbeispiel für den Ablauf:

1. Neue Produkte werden zunächst in die Kategorie „Bearbeiten“ verschoben, die offline (gesperrt) ist
2. Nach der Bearbeitung (z. B. Produktbilder, Texte etc.) wird das Produkt in die Zielkategorie verschoben, die online (freigegeben) ist
3. Die App Product Overview zeigt dir, welche Artikel dieser Kategorie noch gelistet werden müssen

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