Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten

In diesem Tutorial erfährst du, wie du in der App Mailclient eine Abwesenheitsnotiz hinterlegst und sie aktivierst oder deaktivierst.

Achtung:
Diese Funktion ist nur für die v2-Oberfläche verfügbar. Mehr dazu hier: Mailclient v1 und v2 – Unterschiede und Funktionen

1. Schritt

Öffne einen beliebigen Texteditor und füge folgenden Text ein:

require ["vacation"];
# rule:[Abwesenheitsnotiz]
if true
{
vacation :days 1 :addresses "ihr.name@adresse.de" :subjekt
"Abwesenheitsnotiz" :from "ihr.name@adresse.de" text:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hier wird die Anwesenheitsnotiz hinterlegt.


Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname
.
;
}


Speichere diesen Text als TXT-Datei mit einem beliebigen Dateinamen ab.

2. Schritt

Folge den Anweisungen in den Screenshots.
Wähle – wie im linken Screenshot gezeigt – ein v2-Postfach aus.
Bei einem v1-Postfach sind die folgenden Schritte nicht verfügbar:

3. Schritt

Bearbeite nun im Bereich Nachrichteninhalt deine Abwesenheitsnachricht.
Trage bei den Feldern Antwort E-Mail-Adresse und Meine E-Mail-Adressen deine E-Mail-Adresse ein. Gib im Feld Nachrichtenbetreff den gewünschten Betreff an.

Im untersten Feld kannst du die Anzahl der Tage festlegen. Dadurch wird verhindert, dass dieselbe E-Mail-Adresse deine Abwesenheitsnotiz mehrfach innerhalb kurzer Zeit erhält.
Beispiel: Wenn du 3 Tage einträgst, erhält eine bestimmte Adresse deine Abwesenheitsnotiz nur einmal innerhalb von 72 Stunden. So wird vermieden, dass sich automatische E-Mail-Benachrichtigungen gegenseitig endlos senden.

Aktiviere anschließend den neuen Filtersatz, wie im Screenshot gezeigt:

Deine automatische Abwesenheitsnotiz ist nun aktiv.
Das erkennst du daran, dass die Schriftfarbe schwarz ist.
Ist die Schriftfarbe grau, ist die Abwesenheitsnotiz inaktiv: