Prompting Guide Eingangsrechnungen

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du tricoma zusammen mit OpenClaw und der MCP-Anbindung für den Bereich Eingangsrechnungen nutzen kannst. Ziel ist es, mit klaren Prompts typische Arbeitsprozesse schneller, strukturierter und effizienter auszuführen, ganz ohne Programmierkenntnisse.

🤖 Was bedeutet das konkret?
Statt dich selbst durch Menüs zu klicken oder Daten manuell zu pflegen, kannst du dem Agenten eine klare Anweisung geben. Der Agent nutzt dafür die tricoma-MCP-Tools für den Bereich Eingangsrechnungen, liest Daten aus, prüft Zusammenhänge, bereitet Ergebnisse auf und kann - wenn gewünscht- auch strukturierte Änderungen vorbereiten oder durchführen.

Nutze initial vorab den Prompt "Nutze den tricoma MCP Server", bei der ersten Anfrage. In den folgenden Prompts verwendet der Agent die MCP-Anbindung normalerweise automatisch.

Einfache Promptbeispiele:

Beispielprompts:

1. "Nutze den tricoma MCP Server. Zeige mir alle offenen Eingangsrechnungen der letzten 30 Tage."
2. "Suche alle Eingangsrechnungen ohne verknüpftes DMS-Dokument."
3. "Lege eine neue Eingangsrechnung mit diesen Daten an: ..."
4. "Füge einer Eingangsrechnung die folgenden Positionen hinzu."
5. "Zeige mir alle verfügbaren Kostenstellen."
6. "Zeige mir alle Eingangsrechnungen eines bestimmten Monats."
7. "Finde Eingangsrechnungen ohne Status."
8. "Suche Eingangsrechnungen mit einem bestimmten Belegdatum."
9. "Zeige mir alle Eingangsrechnungen ohne Kostenstelle."
10. "Suche alle Eingangsrechnungen eines bestimmten Lieferanten."
11. "Finde alle Eingangsrechnungen mit fehlendem Beleg."
12. "Zeige mir alle Eingangsrechnungen aus einem bestimmten Zeitraum."
13. "Suche alle offenen Eingangsrechnungen über einem bestimmten Betrag."

Erweiterte Promptbeispiele:

1. Beleglücken finden
"Suche alle Eingangsrechnungen ohne verknüpftes Dokument und erstelle eine Liste zur Nachbearbeitung."
2. Kostenstellen vorbereiten
"Prüfe offene Eingangsrechnungen auf fehlende Kostenstellen-Zuordnung und gruppiere sie nach Lieferant und Betrag."
3. Dokumente zuordnen
"Analysiere offene Eingangsrechnungen ohne Beleg und verknüpfe passende DMS-Dokumente, wenn die Zuordnung eindeutig ist."
4. Buchhaltungsvorbereitung automatisieren
"Erstelle aus allen offenen Eingangsrechnungen der letzten 14 Tage eine übersichtliche Liste mit Status, Lieferant, Rechnungsdatum und fehlenden Informationen."
5. Offene Rechnungen gruppieren
"Gruppiere offene Eingangsrechnungen nach Lieferant und fehlenden Informationen."
6. Konten und Positionen prüfen
"Prüfe Eingangsrechnungen auf fehlende Positionsdaten oder fehlende Kontenverknüpfung."
7. Nacharbeitsliste für Buchhaltung
"Erstelle eine Liste aller Eingangsrechnungen, die für die Buchhaltung nachbearbeitet werden müssen."

Professionelle Agenten-Usecases:

1. Lieferantenprüfung ergänzen
"Analysiere offene Eingangsrechnungen eines Lieferanten, recherchiere online Stammdaten oder Firmendaten und ergänze eine kurze Plausibilitätsbewertung."
2. Belegdaten abgleichen
"Vergleiche Eingangsrechnungen ohne DMS-Beleg mit vorhandenen Dokumenten, recherchiere falls nötig Dateinamen oder Referenzen und schlage eindeutige Zuordnungen vor."
3. Lieferantenkonditionen bewerten
"Analysiere wiederkehrende Eingangsrechnungen eines Lieferanten, recherchiere aktuelle Preisniveaus oder Marktpreise und gib eine Einschätzung zur Einkaufsentwicklung."
4. Buchhaltungs-Vorbereitung mit Recherche
"Prüfe problematische Eingangsrechnungen, recherchiere fehlende Angaben beim Lieferanten und erstelle eine strukturierte Liste zur Klärung."
5. Lieferantenstammdaten extern prüfen
"Recherchiere zu Lieferanten mit problematischen Eingangsrechnungen die öffentlich verfügbaren Firmendaten und gib Hinweise auf Auffälligkeiten oder fehlende Informationen."
6. Preisniveau bewerten
"Analysiere wiederkehrende Eingangsrechnungen, recherchiere Marktpreise oder Herstellerinformationen und gib Hinweise auf mögliche Einkaufsvorteile oder Auffälligkeiten."
7. Rechnungsbezug extern nachvollziehen
"Prüfe unklare Eingangsrechnungen, recherchiere Lieferanten- oder Herstellerangaben und liefere eine strukturierte Klärungsvorlage."

Wichtiger Hinweis: Die hier gezeigten Prompts sind bewusst beispielhaft formuliert. In der Praxis lassen sich Agenten und MCP-Tools noch deutlich vielseitiger einsetzen und flexibel an eigene Prozesse, Datenstrukturen und Anforderungen anpassen. Die Beispiele sollen vor allem als Orientierung und Inspiration dienen, wie du gute Anweisungen für deinen Arbeitsalltag formulierst.

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