Prompting Guide Smartboard

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du tricoma zusammen mit OpenClaw und der MCP-Anbindung für den Bereich Smartboard nutzen kannst. Ziel ist es, mit klaren Prompts typische Arbeitsprozesse schneller, strukturierter und effizienter auszuführen ? ganz ohne Programmierkenntnisse.

🤖 Was bedeutet das konkret?
Statt dich selbst durch Menüs zu klicken oder Daten manuell zu pflegen, kannst du dem Agenten eine klare Anweisung geben. Der Agent nutzt dafür die tricoma-MCP-Tools für den Bereich Smartboard, liest Daten aus, prüft Zusammenhänge, bereitet Ergebnisse auf und kann ? wenn gewünscht ? auch strukturierte Änderungen vorbereiten oder durchführen.

Nutze initial vorab den Prompt "Nutze den tricoma MCP Server", bei der ersten Anfrage. In den folgenden Prompts verwendet der Agent die MCP-Anbindung normalerweise automatisch.

Einfache Promptbeispiele:

Beispielprompts:

1. "Nutze den tricoma MCP Server. Zeige mir alle Smartboards."
2. "Suche ein bestimmtes Smartboard anhand des Namens."
3. "Lege ein neues Smartboard an."
4. "Zeige mir alle Spalten eines Smartboards."
5. "Füge eine neue Spalte zu einem Smartboard hinzu."
6. "Lege eine neue Kachel auf einem Smartboard an."
7. "Aktualisiere eine vorhandene Smartboard-Kachel."
8. "Zeige mir alle Aufgaben einer Smartboard-Kachel."
9. "Füge einer Kachel eine neue Aufgabe hinzu."
10. "Suche Kacheln mit offenen Aufgaben."

Erweiterte Promptbeispiele:

1. Board-Struktur prüfen
"Analysiere ein Smartboard mit seinen Spalten und Kacheln und gib Hinweise auf eine bessere Struktur oder unklare Zustände."
2. Offene Aufgaben priorisieren
"Suche alle offenen Aufgaben auf einem Smartboard und priorisiere sie nach Inhalt oder Relevanz."
3. Verantwortlichkeiten auswerten
"Analysiere Smartboard-Kacheln und Aufgaben nach beteiligten Personen und erstelle eine strukturierte Übersicht."
4. Unvollständige Kacheln finden
"Finde Smartboard-Kacheln ohne ausreichende Beschreibung, ohne Aufgaben oder ohne Zuordnung."
5. Board für Teams aufbereiten
"Bereite ein Smartboard so auf, dass ein Team schnell erkennt, welche Kacheln und Aufgaben aktuell wichtig sind."
6. Arbeitsstatus bewerten
"Analysiere die Kacheln eines Smartboards und erkenne Staus, Überlast oder fehlende Weiterbearbeitung."
7. Smartboard-Daten bereinigen
"Suche veraltete oder leere Kacheln und erstelle eine Liste zur Nachpflege."

Professionelle Agenten-Usecases:

1. Projektstatus extern anreichern
"Analysiere Smartboard-Kacheln, recherchiere bei Bedarf zugehörige externe Informationen und ergänze eine Management-Zusammenfassung."
2. Aufgaben intelligent strukturieren
"Ordne Smartboard-Aufgaben sinnvoll nach Dringlichkeit, Verantwortlichkeit und Kontext und bereite daraus eine optimierte Arbeitsreihenfolge vor."
3. Dokumente und Aufgaben verbinden
"Prüfe Smartboard-Kacheln auf fehlende Dateien oder Dokumentbezug und schlage sinnvolle Ergänzungen vor."
4. Projektreport erzeugen
"Erstelle aus einem Smartboard einen strukturierten Projektstatusbericht mit offenen Punkten, Risiken und nächsten Schritten."
5. Priorisierung verbessern
"Analysiere alle Kacheln und Aufgaben, gleiche sie mit vorhandenen Kontextinformationen ab und gib eine bessere Priorisierung aus."
6. Zusammenarbeit optimieren
"Untersuche das Smartboard auf unklare Zuständigkeiten und gib Vorschläge für bessere Verteilung und Transparenz."
7. Board-Qualität bewerten
"Bewerte die Qualität eines Smartboards hinsichtlich Struktur, Aktualität und Klarheit und gib konkrete Verbesserungshinweise."

Wichtiger Hinweis: Die hier gezeigten Prompts sind bewusst beispielhaft formuliert. In der Praxis lassen sich Agenten und MCP-Tools noch deutlich vielseitiger einsetzen und flexibel an eigene Prozesse, Datenstrukturen und Anforderungen anpassen. Die Beispiele sollen vor allem als Orientierung und Inspiration dienen, wie du gute Anweisungen für deinen Arbeitsalltag formulierst.

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