Anlegen eines Produktimports

Im Backend des EGIS-Portals kannst du Produktexporte erstellen. Diese Exporte können 1:1 in tricoma angelegt werden.

Die einzige Einschränkung ist, dass du pro Lieferant nur einen Produktexport anlegen darfst. Dies wurde so festgelegt, um eine eindeutige Trennung der Produkte und einen schnelleren Import bzw. Abgleich der Produktdaten zu gewährleisten.

Der erste Schritt besteht darin, im EGIS-Backend einen Produktexport anzulegen. Wähle dort den Lieferanten aus, von dem der Export erstellt werden soll, und folge den weiteren Anweisungen. Nach Abschluss der Konfiguration wird dir in der Übersicht der entsprechende Export angezeigt.

Tipp:
Führe die Konfiguration am besten parallel in tricoma durch. Fast jeder Schritt, den du im EGIS-Backend ausführst, muss später auch in tricoma vorgenommen werden. So sparst du Zeit und vermeidest Konfigurationsfehler.

Anlegen eines Produktexports

Unter Einstellungen > Export kannst du deine Exporte konfigurieren und anlegen.

Vergib eine Bezeichnung für den Export, wähle den Typ Produktexport und wähle anschließend die passende Schnittstelle aus.

Eintragen der FTP-Zugangsdaten

Trage hier den FTP-Server, den Benutzernamen, das Passwort, den Pfad sowie den Dateinamen ein.

Klicke anschließend auf das Icon mit den zwei Haken, um die eingegebenen Daten prüfen zu lassen. Du erhältst eine entsprechende Meldung, ob die Verbindung erfolgreich war oder nicht.

Steuersatz festlegen

Damit die Produkte später mit dem korrekten Steuersatz übertragen werden, musst du den passenden Steuersatz hinterlegen.

Lieferanten festlegen

Damit die Produkte dem richtigen Lieferanten zugeordnet werden, musst du den entsprechenden Lieferanten auswählen.

Wähle dazu den Lieferanten aus EGIS aus. Dieser Lieferant muss ebenfalls in tricoma angelegt sein und dort entsprechend ausgewählt werden.

Spalten festlegen

Lege hier den Spaltenaufbau des Exports fest. Der Aufbau muss 1:1 so eingestellt werden, wie er im EGIS-Backend definiert ist.

Beachte dabei, dass bestimmte Pflichtfelder zwingend im Export enthalten sein müssen.

Pflichtfelder:

• SYNAXON: Artikelnr
• SYNAXON: EAN
• SYNAXON: Bezeichnung
• SYNAXON: Warengruppenpfad
• Lieferant: Artikelnummer
• Lieferant: Artikelmenge

Empfohlene Felder:

• SYNAXON: Bildlink
• SYNAXON: Verkaufspreis
• Lieferant: Artikelpreis

Einstellungen festlegen

Hier legst du die allgemeinen Einstellungen für die Liste fest – zum Beispiel, in welcher Kodierung die Datei ausgegeben wird oder welcher Feldtrenner verwendet werden soll.