Warum keine fremden OCR-Systeme mit tricoma kompatibel sind
Technisch ist es nicht möglich, fremde OCR-Systeme, OCR-Scanner oder externe OCR-Software direkt an tricoma anzubinden.
Wenn du beispielsweise einen Dokumentenscanner verwendest, der bereits eine eigene OCR-Erkennung durchführt und den erkannten Text direkt in das PDF einbettet,
werden diese Daten in tricoma nicht verarbeitet und sind dort auch nicht durchsuchbar.
Warum ist das so?
Bei der Entwicklung des tricoma-DMS-Systems stand eine wichtige Entscheidung an:
Sollte das System auf teure Spezialhardware mit integrierter OCR-Erkennung aufbauen,
oder sollte eine kostengünstige, flexible Lösung geschaffen werden,
die mit einer Vielzahl von Dokumentenscannern kompatibel ist?
Wir haben uns bewusst für die zweite Variante entschieden.
Statt teurer Geräteabhängigkeit bietet tricoma eine Online-Texterkennungslösung (OCR über tricoma fulfillment),
die unabhängig von der verwendeten Hardware funktioniert und zu einem fairen Preis verfügbar ist.
Vorteile dieser Entscheidung
- Hohe Kompatibilität mit vielen gängigen Scannermodellen
- Keine Bindung an bestimmte Hersteller oder Spezialhardware
- Deutlich geringere Kosten für dich als Anwender
Warum individuelle OCR-Geräte nicht eingebunden werden können
Einige Dokumentenscanner speichern die erkannten OCR-Daten als separate Datei.
Um solche Modelle an tricoma anzubinden, wäre eine individuelle Anpassung und Programmierung erforderlich.
Das würde jedoch einen erheblichen Entwicklungsaufwand und damit hohe Zusatzkosten verursachen.
Aus diesem Grund unterstützt tricoma nur die eigene, integrierte OCR-Lösung –
sie gewährleistet eine zuverlässige Texterkennung, volle Kompatibilität und eine kosteneffiziente Nutzung des DMS-Systems.
