Einrichtung der App DSGVO Manager

Bevor du mit dem Anlegen von Verzeichnissen beginnst, solltest du einige Grundeinstellungen in der App vornehmen, um dir die Arbeit zu erleichtern, indem du bestimmte Standardwerte definierst.

Hinterlege jeweils einen Standardkunden für den Datenschutzbeauftragten, den Vertreter des Verantwortlichen und den Auftragsverarbeiter. Diese werden bei der Erstellung eines Verzeichnisses automatisch zugewiesen, können jedoch später jederzeit angepasst werden.

Anschließend solltest du noch Standardwerte für Datenkategorien, Datenempfänger, Verarbeitungstätigkeiten, Zwecke, Löschfristen und Fachabteilungen hinterlegen.

Wähle dazu einfach den entsprechenden Einstellungsbereich aus und trage einen passenden Titel sowie eine Beschreibung ein. Diese Angaben werden später im erzeugten PDF ausgegeben. Im Verzeichnis selbst kannst du anschließend noch ergänzende Anmerkungen hinzufügen.