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Sowohl für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters als auch für das des Verantwortlichen sollten die Datenempfänger vorher definiert werden.
Gehe dazu in die Allgemeinen Einstellungen der App und wähle den Bereich Datenempfänger aus. Lege zunächst eine Datenempfängergruppe an. Dieser Gruppe kannst du anschließend einzelne Kunden, Kundengruppen, Benutzer oder Benutzergruppen zuordnen.
Wenn du die App Dashboard besitzt, kannst du zusätzlich eine Abteilung zuordnen, die du zuvor in der App definiert hast.
Im Verzeichnis selbst werden später alle zugeordneten Kunden und Benutzer einzeln aufgelistet, die dieser Datenempfängergruppe zugeordnet sind.