Sowohl für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters als auch des Verwantwortlichen sollten die Datenempfänger vorher definiert werden. Dazu gehen Sie in die allgemeine Einstellungen der App und wählen den Bereich -Datenempfänger- aus. Zuerst legen Sie eine Datenempfängergruppe an. Dieser Gruppe können Sie dann einzelnen Kunden, Kundengruppen, Benutzer oder Benutzergruppen zuordnen. Wenn Sie die App Dashboard besitzen können Sie auch eine Abteilung zuordnen, die Sie vorher in der App definiert haben. Im Verzeichnis selbst können Sie dann später nochmal alle zugeordneten Kunden/Benutzer einzeln aufgelistet sehen, die dieser Datenempfängergruppe zugeordnet wurden.