Neue Information anlegen

Eine neue Information legst du, wie auch sonst innerhalb von tricoma, über einen Klick auf das grüne Pluszeichen an. Beim Info-Manager findest du dieses im Reiter Verwaltung anstelle des Reiters Übersicht. Die Übersicht zeigt hier alle Informationen, die du selbst erhalten hast.

Nachdem du einen Titel für die Information eingegeben hast, befindest du dich zunächst in den allgemeinen Daten der Info.

Informationseinstellungen bearbeiten

Hier kannst du unter anderem festlegen, ob der Erhalt der Information durch eine Unterschrift bestätigt werden muss oder ob beim Erhalt ein Anhang beigefügt werden soll. Außerdem kannst du bestimmen, zu welcher Kategorie die Information gehört und wie sie an neue Empfänger verteilt werden soll.

Das Textfeld Interne Beschreibung dient an dieser Stelle nicht als Informationstext, sondern bietet Platz für interne Anmerkungen.

Um den eigentlichen Informationstext zu bearbeiten, wechsle in der Navigation links zum Eintrag Info.

Anhänge und Freigabe der Information

Unterhalb des Texts kannst du einen Anhang hinzufügen. Durch das Speichern des Texts wird die Information jedoch noch nicht an alle Empfänger gesendet. Dafür sind zwei Schritte erforderlich:

1. Weise der Information Zielgruppen zu. Diese legst du links über den Menüpunkt Zielgruppen fest.
2. Gib die Information frei. Dazu setzt du in der rechten Spalte beim Menüpunkt Info im Feld Freigabe ein Häkchen.

Wenn sich später etwas an der Information ändert, kannst du im Menüpunkt Info auch zu einer bestehenden Information eine neue Version anlegen. Diese wird dann ebenfalls an die zugewiesenen Zielgruppen verteilt.