Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Definieren Sie hier Hinweistexte mit , getrennt aus der Zeiterfassung, welche auch als Abwesenheit für einen Hauptverantwortlichen gelten sollen.
Hier können Sie Hinweistexte definieren.
Wie viel Tage nach Eskalation einer Aufgabe, soll diese beim Vorgesetzten der ersten Stufe vorgelegt werden?
Hier kann definiert werden, wann der Vorgesetzte eine Shortinfo erhält nachdem die Aufgabe eskaliert ist.
Wie viel Tage nach Eskalation einer Aufgabe, soll diese beim Vorgesetzten der zweiten Stufe vorgelegt werden?
Hier kann definiert werden, wann der zweite Vorgesetzte eine Shortinfo erhält nachdem die Aufgabe eskaliert ist.
Aufgaben können Hierarchie unabhängig erstellt und eingesehen werden
Ist der Schalter aktiv, kann jeder User jedem eine Aufgabe erstellen, bzw. die Aufgaben anderer User einsehen.
Unerledigte Aufgaben müssen vom direktem Vorgesetzten geprüft werden
Sind aufgaben nach der Deadline nicht erledigt, wird der direkte Vorgesetzte darüber informiert und muss die Aufgabe prüfen.
Shortinfo deaktivieren, wenn keine Stelle zugeordnet ist
Ist dem Benutzer keine Stelle zugeordnet, werden keine Shortinfos von der App Organisator ausgegeben wenn der Schalter aktiv ist.
Shortinfo deaktivieren, wenn kein Vorgesetzer zugeordnet ist
Hier können Shortinfos für Benutzer deaktiviert werden, wenn kein Vorgesetzter zugeordnet wurde.
Externer Tutoriallink in der Wissensverwaltung
Sie können hier einen Link zur Webseite angeben auf welcher die Tutorials verfügbar sind.
Hierbei wird die Variable %tutorial_ID% durch die ID ersetzt.
Mindest Prozentwert welcher erreicht sein muss, um eine Qualifikation per Zertifikat bestätigen zu können?
Hier können Sie hinterlegen, wie viel Prozent ein Mitarbeiter in einem Circle Training erreichen muss, um die Qualifikation zu erhalten.
Benötigt App: Circle
Hierarchien
Hier können Sie die Hierarchie in Ihrem Unternehmen definieren.
Stellen
Hier können Sie die Stellen Ihres Unternehmens hinterlegen, z.B. CEO, Vertriebsmitarbeiter oder Lagerist.
Zusätzlich können Sie noch eine Beschreibung jeder Stelle hinterlegen.
Sollten Sie das tricoma Ticketsystem nutzen, könnten Sie zu jeder Stelle entsprechende Produkt IDs zu hinterlegen.
Hierüber wären Sie dann in der Lage die für den Kunden aufgewendete Zeit über das Ticketsystem in Rechnung zu stellen.
Stellenzuordnung
Hier können Sie die zuvor angelegten Stellen Ihren Mitarbeitern zuweisen.
Persönliche Einstellungen
Hier können Benutzer einstellen, wie viele Tage vor der Deadline einer Aufgabe die entsprechenden Todos in der Shortinfo ausgegeben werden sollen.
Im Reiter "Ihre Stellen" können Benutzer die Stellen einsehen, welche ihnen zugewiesen wurden.
Übersicht
In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit Organisatoraufgaben einzusehen, zu erstellen oder zu bearbeiten.
Im oberen Teil des Fensters haben Sie die Möglichkeit Filter zu setzen, um gezielt nach Aufgaben suchen zu können.
Aufgabe anlegen
Um eine Aufgabe anzulegen, klicken Sie in der Übersicht auf das grüne „+“-Symbol an der rechten Seite der Tabelle.
Nun öffnet sich ein Fenster in welchem Sie die Grundinformationen der Aufgabe hinterlegen können.
Haben Sie die Felder befüllt und auf „Erstellen“ geklickt, gelangen Sie in die Detailansicht der erstellten Aufgabe.
Hier haben Sie die Möglichkeit weitere Konfigurationen der Aufgabe festzulegen.
