Smartboard-Ansicht

Wenn du bereits ein Smartboard und die benötigten Spalten angelegt hast, stehen dir weitere Funktionen zur Verfügung. Wie du ein Smartboard mit den passenden Spalten erstellst, erfährst du im folgenden Tutorial: Allgemeine Funktionsweise des Smartboards">Smartboard & Spalten anlegen.

Anlegen und Bearbeiten von Karten

Um Karten anzusehen oder neue anzulegen, öffne zuerst das gewünschte Smartboard. Klicke anschließend in der gewünschten Spalte auf das Symbol , um eine neue Karte zu erstellen.

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem du alle relevanten Informationen zur Karte eintragen kannst. Klicke abschließend auf „Speichern“, um die Karte anzulegen.

Wenn du eine bestehende Karte öffnen möchtest, führe entweder einen Doppelklick auf die Karte aus oder klicke auf das Symbol . Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Reitern:

1. Daten

• Startdatum, Deadline und To-do-Datum festlegen
• Geschätzte Kosten, Stunden und Fortschritt erfassen
• Hauptbearbeiter und Beteiligte zuweisen

Eine Karte stellt eine Aufgabe oder Hauptaufgabe innerhalb deines Smartboards dar.

2. Unteraufgaben

Im Reiter „Unteraufgaben“ kannst du Teilaufgaben anlegen und verwalten:

• Neue Unteraufgaben direkt hinzufügen
• Erledigte Aufgaben per Checkbox abhaken
• Unteraufgaben löschen über

3. Rückfragen

Nutze diesen Bereich, um Rückfragen an beteiligte Personen zu stellen oder direkt zur Aufgabe zu kommunizieren. So bleibt die gesamte Kommunikation übersichtlich an einer Stelle gebündelt.

4. Verknüpfungen und Verlinkungen

Verknüpfung: Eine Karte kann direkt mit einem Vorgang, z. B. einem Bugtracker-Eintrag oder Ticket, verbunden werden. Pro Karte ist nur eine Verknüpfung möglich.

Verlinkung: Eine Karte kann mehrere Verlinkungen enthalten, beispielsweise zu:

• anderen Smartboards
• Angeboten
• Bugtracker-Einträgen
• Tickets
• Reklamationen
• Rechnungen
• Bestellungen
• Gutschriften
• Lieferungen
• Anschreiben

5. Projekterfassung

Wenn dein Smartboard einem Projekt zugeordnet ist, kannst du im Reiter „Projekterfassung“ die aufgewendete Zeit für die jeweilige Aufgabe direkt erfassen.

6. Karte kopieren

Über die Funktion „Kopieren“ kannst du eine bestehende Karte duplizieren und dabei das Ziel-Smartboard sowie die Zielspalte auswählen. So lassen sich ähnliche Aufgaben oder Prozesse schnell übernehmen.

Ausgabe der Karten im Smartboard

Im Smartboard werden die einzelnen Karten (Aufgaben) in den zuvor angelegten Spalten dargestellt. Jede Karte zeigt auf einen Blick alle wichtigen Informationen, damit du den Fortschritt und den Bearbeitungsstatus schnell erfassen kannst.

Informationen auf der Karte

Auf jeder Karte werden die hinterlegten Daten sowie die zugehörigen Unteraufgaben direkt in der Übersicht angezeigt. Folgende Informationen sind auf der Karte sichtbar:

• Titel der Aufgabe
• Startdatum
• Deadline
• To-do-Datum
• Priorität
• Geschätzter Fortschritt
• Tags
• Farben
• Product Owner / Hauptbearbeiter
• Teammitglieder / Beteiligte
• Hochgeladene Bilder oder Dateien

So behältst du alle relevanten Daten direkt im Blick, ohne die Karte öffnen zu müssen.

Verschieben von Karten

Je nach Aufbau deines Smartboards (z. B. „Offen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“) kann es sinnvoll sein, Karten in andere Spalten zu verschieben, um den aktuellen Bearbeitungsstand übersichtlich darzustellen.

1. Klicke auf die gewünschte Karte und halte die linke Maustaste gedrückt.
2. Ziehe die Karte in die gewünschte Zielspalte.
3. Lasse die Maustaste los – die Karte wird automatisch in der neuen Spalte abgelegt.

So kannst du den aktuellen Fortschritt jederzeit visuell nachvollziehen und den Aufgabenstatus schnell erfassen.

Beteiligte (Product Owner / Teammitglieder)

Alle Beteiligten eines Smartboards werden sowohl in der Übersicht als auch im Reiter „Dashboard“ angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Personen an einem Projekt beteiligt sind und wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist.

Verantwortliche und Teammitglieder anzeigen

1. Öffne das gewünschte Smartboard.
2. Auf den einzelnen Karten siehst du direkt die zugeordneten Personen.

So erkennst du sofort, wer der Hauptverantwortliche (Product Owner) und wer beteiligtes Teammitglied ist.

Personen zuweisen oder bearbeiten

1. Öffne die gewünschte Aufgabe.
2. Trage die entsprechende Person unter „Product Owner / Hauptbearbeiter“ oder „Teammitglied / Beteiligte“ ein.
3. Klicke anschließend auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Rollenbeschreibung

• Product Owner: Die hauptverantwortliche Person für die Aufgabe. Sie trägt die Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung und arbeitet vorrangig an der Aufgabe.
• Teammitglied: Unterstützende Person, die an der Aufgabe mitarbeitet, aber nicht die Hauptverantwortung trägt.

Dashboard

1. Smartboards nach Kategorien

• Smartboards werden nach Kategorien gruppiert dargestellt.
• Innerhalb jeder Kategorie erscheinen die zugehörigen Smartboards in Kartenform.
• Jede Karte zeigt wichtige Infos wie Titel, Kategorie, Teammitglieder und Aufgabenstatus.

2. Favoriten markieren & schneller zugreifen

Markiere Smartboards mit dem Stern-Symbol als Favorit.
Ein gelber Stern kennzeichnet ein favorisiertes Board.

Favoriten erscheinen automatisch vorne und zusätzlich unter „Meine Favoriten“.

1. Smartboard suchen und Stern klicken.
2. Favoriten erscheinen vorne und in der Favoritenliste.

3. Sortierung per Drag & Drop

Ändere die Reihenfolge deiner Smartboards innerhalb einer Kategorie per Drag & Drop.
Halte dazu den Titel der Karte gedrückt, ziehe sie an die gewünschte Position und lasse los.

4. Übersicht der Aufgaben & Aktivitäten

Aufgaben in Smartboards

Zeigt alle aktuellen Aufgaben, gruppiert nach:

• Heutige Aufgaben
• Diese Woche
• Erledigte Aufgaben

Letzte Aktivitäten

Zeigt aktuelle Änderungen und Fortschritte im Überblick.