Erweitertes Urlaubs-Controlling in der Zeiterfassung

Aktivierung der (Rest-)Urlaubserfassung

Die Aktivierung der (Rest-)Urlaubserfassung erfolgt über die Angabe des Startjahres in der App Zeiterfassung unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.

Achte darauf, dass ab diesem Stichtag alle Urlaubsansprüche und bereits genommener Urlaub für jeden Mitarbeiter im System hinterlegt sind.

Wichtiger Hinweis

Damit du den Startzeitraum eintragen kannst, muss die Beleglöschung in der App Administration aktiviert werden.

Voraussetzungen für die Resturlaubsberechnung

Damit die Resturlaubsberechnung und das Urlaubsmonitoring korrekt funktionieren, muss bei jedem Mitarbeiter Folgendes hinterlegt sein:

• Ein Arbeitsbeginn unter Stunden/Sätze
• Ein Urlaubsanspruch pro Jahr unter Urlaub

Urlaubsübersicht

In der Urlaubsübersicht kannst du die Resturlaubstage jedes Mitarbeiters für das aktuelle Jahr einsehen.

Urlaubs-Monitoring aktivieren

Um deine Mitarbeiter dazu zu motivieren, ihren Urlaubsplan rechtzeitig einzutragen, kannst du in den Allgemeinen Einstellungen der App Zeiterfassung die Option Urlaubs-Monitoring aktivieren.

Funktionsweise

Hier legst du fest, zu welchem Prozentsatz die Mitarbeiter ihre Urlaubstage eingetragen haben müssen. Der eingestellte Prozentsatz summiert sich automatisch pro Quartal.

Beispiel: Wenn du 10 % einträgst, muss der Mitarbeiter spätestens im dritten Quartal des laufenden Jahres mindestens 30 % seines gesamten Urlaubsanspruchs eingetragen haben. Erfüllt er diese Vorgabe nicht, erscheint eine Shortinfo im Sideboard des tricoma-Desktops.

Verfallsdatum für Resturlaub

Falls ein Mitarbeiter seinen Urlaub im aktuellen Jahr nicht nimmt, kannst du ein Verfallsdatum für das Folgejahr festlegen. Nach Ablauf dieses Datums verfällt der ungenutzte Resturlaub automatisch.