Halbe Urlaubstage in der Zeiterfassung
Mit halben Urlaubstagen planen Sie Ihren Urlaub flexibler. Statt immer einen ganzen Tag zu buchen, können Sie einen Urlaubstag auch nur zur Hälfte (0,5 Tage) eintragen. Die Urlaubsberechnung, der Resturlaub sowie die Soll- und Überstundenberechnung berücksichtigen den halben Tag automatisch anteilig.
- Tragen Sie Urlaub wahlweise als ganzen oder halben Tag ein.
- Der Urlaubsanspruch wird anteilig in 0,5er-Schritten berechnet.
- Die Sollstunden des Tages bleiben bei einem halben Urlaubstag zur Hälfte bestehen.
- Urlaubsanspruch und Resturlaub lassen sich ebenfalls in halben Tagen pflegen.
Halbe Urlaubstage aktivieren
Halbe Urlaubstage sind eine optionale Funktion und standardmäßig deaktiviert. Solange die Einstellung nicht aktiv ist, verhält sich die Urlaubsverwaltung wie gewohnt und es können ausschließlich ganze Tage eingetragen werden.
- Öffnen Sie die App Zeiterfassung und wechseln Sie in die Einstellungen.
- Aktivieren Sie im Bereich der Urlaubseinstellungen die Option "Halbe Urlaubstage erlauben?".
- Speichern Sie die Einstellungen.
- Ab sofort steht beim Eintragen von Urlaub die Auswahl "Ganzer Tag" oder "Halber Tag (0,5)" zur Verfügung.
- Wird die Einstellung später deaktiviert, bleiben bereits eingetragene halbe Tage in der Berechnung erhalten. Es können lediglich keine neuen halben Tage mehr eingetragen werden.
Einen halben Urlaubstag eintragen
Halbe Urlaubstage tragen Sie über die gewohnte Maske "Urlaubs-/Krankheitstage eintragen" ein. Die Auswahl des Umfangs gilt ausschließlich für den Typ Urlaub und für Einträge, die genau einen Tag umfassen.
- Öffnen Sie in der Urlaubsübersicht die Maske zum Eintragen neuer Urlaubs-/Krankheitstage.
- Wählen Sie den Benutzer und als "Datum von" sowie "Datum bis" denselben Tag aus.
- Wählen Sie als Typ "Urlaub eintragen" beziehungsweise "Urlaubsantrag einreichen".
- Stellen Sie den Umfang auf "Halber Tag (0,5)".
- Klicken Sie auf "Erstellen". Die Erfolgsmeldung weist den Antrag mit 0,5 Tagen aus.
Halben Urlaubstag über die Tagesansicht eintragen
Auch über die Tagesansicht der Urlaubsübersicht lassen sich halbe Urlaubstage buchen. Da hier immer ein einzelner Tag geöffnet wird, eignet sich dieser Weg besonders für kurzfristige Einträge.
- Klicken Sie in der Urlaubsübersicht auf den gewünschten Tag.
- Wählen Sie im Bereich "Neuen Eintrag vornehmen" bei "Umfang (nur Urlaub)" die Option "Halber Tag (0,5)".
- Klicken Sie auf "Urlaub eintragen" beziehungsweise "Urlaubsantrag einreichen".
- In der Liste der Tageseinträge wird der Eintrag mit dem Zusatz "(½ Tag)" gekennzeichnet.
- Zwei halbe Tage am selben Datum sind möglich, solange die Summe einen ganzen Tag nicht überschreitet.
Auswirkungen auf Urlaubskonto und Übersicht
Ein halber Urlaubstag wird überall nur mit 0,5 Tagen vom Urlaubskonto abgezogen. Die Jahresübersicht, die Statistik und der Resturlaub rechnen anteilig und zeigen halbe Werte mit Komma an.
- In der Tageskachel der Urlaubsübersicht erscheint der Eintrag mit dem Wert 0,5.
- Der Tooltip der Kachel kennzeichnet den Eintrag als "Urlaub (½ Tag)".
- Die Monatsspalte "U" und die Statistikzeile summieren halbe Tage anteilig, zum Beispiel 12,5.
- Der angezeigte Resturlaub wird halbtaggenau ausgewiesen.
- Der Antrag durchläuft die gewohnte Freigabe durch den Vorgesetzten.
Sollstunden und Überstunden bei halben Tagen
Bei einem ganzen Urlaubstag entfallen die Sollstunden des Tages vollständig. Bei einem halben Urlaubstag bleibt die Hälfte der Tagessollstunden bestehen, sodass die Überstundenberechnung automatisch korrekt bleibt.
- Ein halber Urlaubstag halbiert die Sollstunden des betreffenden Tages.
- In der Sollstundenverwaltung wird der Tag mit "U½" gekennzeichnet.
- Die verbleibenden Sollstunden werden im Eingabefeld des Tages angezeigt.
- Die Überstundenübersicht rechnet mit den anteilig reduzierten Sollstunden.
Urlaubsanspruch in halben Tagen pflegen
Bei aktiver Einstellung können auch der jährliche Urlaubsanspruch und der Resturlaub der Mitarbeiter in halben Tagen hinterlegt werden, zum Beispiel 27,5 Tage. Die Eingabe ist mit Komma oder Punkt möglich.
- Öffnen Sie in den Einstellungen der Zeiterfassung die Urlaubserfassung.
- Tragen Sie den Urlaubsanspruch pro Jahr bei Bedarf mit halben Tagen ein, zum Beispiel "27,5".
- Auch der Resturlaub aus dem Vorjahr kann halbtaggenau gepflegt werden.
- Die Werte werden automatisch auf 0,5er-Schritte gerundet.
- Ist die Einstellung für halbe Urlaubstage deaktiviert, wird beim Speichern auf ganze Tage gerundet.
