Überstunden verwalten in der Zeiterfassung

In der tricoma Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit die Überstunden der Mitarbeiter automatisch berechnen zu lassen.

Richtige Konfiguration zur Berechnung der Überstunden

Hierbei ist es wichtig das folgendes sauber gepflegt ist:
1. Sollstunden und Arbeitsbeginn der Mitarbeiter (Einstellungen --> Stunden/Sätze)

2. Feiertage in der App Administration unter Erweitert

Es werden nun automatisch jeden Tag die Sollstunden des Mitarbeiters anhand dieser Kriterien hinterlegt. Diese werden später heran gezogen um zu prüfen ob Überstunden entstanden sind oder nicht.

Manuelle Verwaltung der Sollstunden

Sie können in der Übersicht der Zeiterfassung über den Button "Sollstunden" die Jahresverwaltung der Sollstunden aufrufen und diese nun Massenweise verwalten.

Überstunden eines Mitarbeiters im Detail

In der Übersicht der Stunden gibt es einen Button "Stundendetails". Dieser zeigt Ihnen die Stunden auf Kalenderwochenbasis im Detail an.

Sie haben dort auch die Möglichkeit ausbezahlte Überstunden einzutragen.

Hinweis: Die Überstunden werden täglich automatisch im Hintergrund berechnet. Hierzu werden immer die Werte vom Arbeitsbeginn (siehe Einstellungen) bis zum Vortag heran gezogen. Über die Tools kann eine manuelle Berechnung gestartet werden.

Gesamtstatistik

Es gibt unter Statistik --> Überstunden eine Gesamtstatistik der Überstunden aller Mitarbeiter.