Einrichtung und Funktionsweise des Rechtesystems in der tricoma storage

Rechtesystem in der tricoma Storage nach Gruppen

Bitte beachte, dass das Rechtesystem auf Ordnerebene nach tricoma-Gruppen erst ab dem „Enterprise“-Paket der tricoma Storage verfügbar ist.

Benutzergruppen in tricoma

In deinem tricoma-System findest du unter System → Administration die App „Administration“. Dort gelangst du über den Reiter „Benutzer-/Gruppen“ in die Gruppenverwaltung.

Mit einem Klick auf „Bearbeiten“ öffnest du die Einstellungsmaske, in der du die Rechte für die jeweilige Benutzergruppe festlegen kannst.

Im folgenden Beispiel wird die Gruppe „Administratoren“ gezeigt:

Verfügbare Rechte für die tricoma Storage

Für die App tricoma Storage können folgende Rechte vergeben werden:

• storage: Grundrecht zum Zugriff auf die tricoma Storage-App
• storage_backup: Zugriff auf den Backup-Bereich innerhalb der App
• storage_dateivorlagen: Nutzung der Dateivorlagen-Funktion
• storage_einstellungen: Zugriff auf den Einstellungsbereich der Storage
• storage_modul_kunden_auswahl: Auswahlrechte für kundenspezifische Module
• storage_ordnerrechte: Verwaltung von Ordnerrechten
• storage_plugins: Nutzung von verfügbaren Storage-Plugins
• storage_statistik: Zugriff auf die Speicherstatistik der tricoma Storage

Rechteeinstellungen innerhalb der tricoma Storage-App

In der App tricoma Storage → Mein Storage → Storage findest du die Auflistung deiner gespeicherten Dateien und Ordner.

Am Beispiel des Ordners „Buchhaltung“ wird gezeigt, wie du Rechteeinstellungen anpassen kannst:

Klicke auf die drei Punkte („…“) neben dem Ordner oder der Datei und wähle die Option „Rechteeinstellung“.

Wie in vielen Betriebssystemen kannst du auch in der tricoma Storage zwischen folgenden Zugriffsstufen wählen:

• Vollzugriff
• Lesen und Schreiben
• Lesen
• Zugriff verbieten

Wichtig: Bei der Vererbung von Rechten gilt der „Vollzugriff“ als höchster Wert und überschreibt die Einstellung „Zugriff verbieten“.

Beispiel:
Ein Benutzer ist sowohl Mitglied der Gruppe „Administratoren“ (mit Vollzugriff) als auch der Gruppe „Mitarbeiter“ (mit Zugriff verboten). Trotz der Einschränkung in der Mitarbeitergruppe behält der Benutzer Vollzugriff.

Dieses System ermöglicht es, bestimmten Benutzern oder Gruppen gezielt erweiterte Rechte zuzuweisen – auch dann, wenn sie gleichzeitig in Gruppen mit eingeschränkten Berechtigungen organisiert sind.