Produktübertragung in Produkte-App

Die Produkte von Busse-Reitsport werden zunächst in die App importiert (siehe Import der Produkte). Die App dient als eine Art Container, in dem alle Produkte gesammelt werden. Anschließend kannst du entscheiden, welche Produkte du selbst zum Verkauf anbieten möchtest. Diese ausgewählten Produkte müssen danach in die allgemeine Produktverwaltung von tricoma übertragen werden. Von dort aus kannst du sie auf deinen verschiedenen Verkaufsplattformen anbieten.

Bevor du die Produkte überträgst, musst du der App einen Lieferanten aus tricoma zuweisen. Falls du Busse-Reitsport noch nicht als Lieferanten angelegt hast, solltest du dies vorher tun. Die Zuordnung des Lieferanten ist wichtig, damit die Produkte korrekt mit dem Lieferanten verknüpft werden und Bestellungen später automatisch Busse-Reitsport zugeordnet werden.

Zusätzlich kannst du ein Präfix für die Artikelnummer festlegen. Dieses wird bei der Übertragung an die Artikelnummer angehängt – die Einstellung ist jedoch optional.

Des Weiteren kannst du zusätzliche externe Datenfelder zuweisen. Die allgemeinen Produktdaten wie Titel, Beschreibung, Hersteller, Gewicht usw. werden automatisch übertragen.

Zusätzlich gibt es weitere Produktinformationen, z. B. Einheit. Hierfür kannst du in tricoma ein eigenes Produktdatenfeld anlegen und dieses Feld anschließend dem entsprechenden externen Datenfeld in der Busse-Reitsport-App zuweisen.

Im nächsten Schritt musst du die Kategorien von Busse-Reitsport den Kategorien in tricoma zuweisen. Es können nur Produkte übertragen werden, die bereits einer tricoma-Kategorie zugeordnet sind.

Wechsle dazu in den Reiter Tools und wähle dort den Menüpunkt Kategorien zuweisen. Dort kannst du die Kategorien von Busse-Reitsport den entsprechenden tricoma-Kategorien zuordnen.

Nun sind alle Vorbereitungen abgeschlossen und die Produkte können übertragen werden. Dabei stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Einzelne Produkte:
Du kannst direkt in der Produktübersicht bestimmte Produkte auswählen und diese per Knopfdruck übertragen.

2. Kategorieweise:
Du kannst einzelne Kategorien oder sogar alle Produkte auf einmal übertragen.

Nicht vorhandene Produkte werden neu angelegt, während bereits vorhandene Produkte aktualisiert werden. Bei vorhandenen Produkten kannst du vor der Übertragung festlegen, ob bestimmte Daten – wie z. B. Beschreibungstexte, Preise oder Bilder – überschrieben werden sollen.

Eine EAN-Dublettenerkennung ist ebenfalls integriert. Das bedeutet, dass geprüft wird, ob ein Produkt mit derselben EAN bereits existiert. Falls ja, wird kein neues Produkt angelegt, sondern die Lieferantenzuordnung erweitert. So werden Dubletten vermieden – insbesondere dann, wenn du Produkte von mehreren Lieferanten beziehst.