Veloconnect-Schnittstelle einrichten

Damit Produkte der einzelnen Lieferanten importiert werden können, musst du für jeden Lieferanten eine eigene Schnittstelle anlegen.

Um eine neue Schnittstelle anzulegen, öffne die App Veloconnect und navigiere zu Einstellungen → Schnittstellen.

Gib bei „Neue Schnittstelle anlegen“ eine beliebige Bezeichnung für die Schnittstelle ein und klicke anschließend auf „Anlegen“:

Nachdem die Schnittstelle angelegt wurde, kannst du die allgemeinen Einstellungen konfigurieren:

Bezeichnung
Hier kannst du die Bezeichnung der Schnittstelle nachträglich ändern.

Benutzername
Trage hier den Benutzernamen für die Verbindung zum Lieferanten ein.

Passwort
Trage hier das zugehörige Passwort ein.

URL
Wähle hier die URL des jeweiligen Lieferanten aus¹. Über diese URL werden die zu importierenden Produktdaten abgerufen.

Sobald dein tricoma System live ist, greifen die Automatismen, die du in diesem Bereich konfigurieren kannst:

Produkte nach X Tagen importieren
Hier kannst du festlegen, nach wie vielen Tagen seit dem letzten Produktimport die Produkte automatisch erneut importiert und aktualisiert werden sollen.
Wenn der Wert 0 eingetragen ist, ist diese Funktion deaktiviert.

Produkte nach X Tagen löschen
Wurde ein Produkt über den hier festgelegten Zeitraum nicht aktualisiert und ist es nicht in der App Produkte vorhanden, wird es automatisch gelöscht.
Wenn der Wert 0 eingetragen ist, ist diese Funktion deaktiviert.

Lagerabgleich
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Verfügbarkeitsdaten dieser Schnittstelle regelmäßig automatisch abgeglichen und aktualisiert. Dies wird sowohl im Reiter „Übersicht“ als auch in der Produktdetailansicht unter „Sonstige Preise“ beim entsprechenden Lieferanten hinterlegt.
Hinweis: Hierbei handelt es sich nicht um den tatsächlichen Lagerbestand, sondern ausschließlich um die Verfügbarkeit der Produkte.

Bilddownload deaktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine Produktbilder importiert, die vom Lieferanten über Veloconnect bereitgestellt werden.


Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, speichere die Änderungen über die blaue Diskette

In diesem Bereich kannst du die Detailkonfiguration der Schnittstelle vornehmen. Klicke dazu auf „Details bearbeiten“:

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Lieferanten
Wähle hier den Lieferanten aus, der im tricoma System hinterlegt ist. Die importierten Daten werden dadurch dem richtigen Lieferanten zugeordnet.

Steuersatz
Wähle hier den Steuersatz aus. Dieser wird auf alle Produkte angewendet, die über diese Schnittstelle importiert werden.

Pseudobestand
Hier legst du fest, mit welchem festen Lieferantenbestand die importierten Produkte in tricoma geführt werden sollen – unabhängig vom tatsächlich gemeldeten Bestand der Schnittstelle.
Wenn du beispielsweise 25 einträgst, erhalten alle verfügbaren importierten Produkte einen Lieferantenbestand von 25. Dieser Wert wird in der Produktdetailansicht unter „Sonstige Preise“ beim entsprechenden Lieferanten hinterlegt.

Nachdem du die Schnittstelle vollständig eingerichtet hast, solltest du die Verbindung testen.

Klicke dazu auf „Verbindung testen“. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt werden kann, erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung:

¹ Sollte die URL des gewünschten Lieferanten nicht vorhanden sein, kontaktiere bitte den Support, damit dies für dich erweitert werden kann.