Du möchtest deinen Gambio-Shop ganz einfach mit der tricoma Warenwirtschaft verbinden, um deine Produkte schneller und effizienter zu verkaufen sowie Bestellungen bequem zu verwalten?
Wir unterstützen dich dabei!
Gambio verbinden und Konfiguration
Im ersten Schritt legst du deinen
Gambio-Shop an – mit Shop-URL, Kunden-ID (ID deines Admin-Accounts), Benutzernamen und Passwort. So stellst du die Verbindung zu deinem Shopsystem her.
Im nächsten Schritt kannst du die
Produktkategorien auswählen, die an deinen Gambio-Shop übertragen werden sollen. Alle Artikel innerhalb dieser Kategorien werden automatisch an deinen Gambio-Shop übertragen.
Anschließend solltest du die einzelnen Punkte der Konfiguration bearbeiten – also die
Versandartenzuordnung und Zahlungsartenzuordnung festlegen, damit die
Bestellungen korrekt zugeordnet werden können.
Nachfolgend siehst du alle Produktdaten, die tricoma an deinen Gambio-Shop übertragen kann:
- Freigabe (isActive)
- Artikelnummer
- EAN
- Preis
- Steuer (sofern die Steuerzuordnung eingerichtet wurde)
- Titel
- Bestand
- Gewicht
- Beschreibung
- Bilder
- Kategoriezuordnung (sofern die Kategorien eingerichtet wurden)
Auftragsverarbeitung mit Hilfe des Bankkontenabgleichs
Sobald dein Gambio Connector nach deinen Wünschen eingerichtet ist, werden beispielsweise alle 10 Minuten Bestellungen importiert und anhand ihres Status auf eine bestehende Zahlung geprüft.
Dies übernimmt für dich der
Bankkontenabgleich.
Anhand der dort eingestellten Konfiguration wird die Bestellung mit den vorhandenen Zahlungen verglichen. Anschließend wird im
Hintergrundabgleich automatisch eine Rechnung erstellt.
Durch die Anbindung der Gambio-Warenwirtschaft an tricoma ist die Übermittlung von Versand- und Rechnungsdaten optimal sichergestellt.
Warenversand und Lagerabgleiche
Mit der App
Auftragskiller kann geprüft werden, ob eine Bestellung bereits bezahlt wurde und allen eingestellten Kriterien entspricht.
Anschließend wird aus der
Bestellung eine Lieferung erzeugt, die in der entsprechenden Scanstation für die Lagermitarbeiter sichtbar ist.
Sobald die Ware in der Scanstation unter „offene Lieferungen“ erscheint, kann der
Pickvorgang reibungslos erfolgen – entweder über ein Tablet, eine A4-Druckversion, ein MDE-Gerät oder ein Smartphone.
Wenn alle gepickten Artikel beispielsweise in deinem Rollwagen bereitliegen, kann anschließend der
Warenversand erfolgen.
Hierzu scannst du die Artikel einfach ein oder klickst auf die entsprechende offene Lieferung, um die Kommissionierung zu starten. Sind alle Produkte korrekt erfasst, wird automatisch ein Versandlabel – zum Beispiel von DPD, GLS oder DHL – erstellt.
Beachte bitte, dass für den
automatisierten Druck ein lokal installiertes Druckskript erforderlich ist.
Nachdem du die Sendungen per Checkout ausgebucht hast, werden die Lagerbestände automatisch an deinen Gambio-Shop übertragen. Dadurch bleiben die Bestände in deiner tricoma Warenwirtschaft und im Shop stets synchron – Fehlbestände sind somit nahezu ausgeschlossen.
