Einrichtungstutorial: Shopify Connector

Mit der App Shopify Connector wird es dir ermöglicht, deine Shopify-Shops mit dem tricoma System zu verbinden. Somit kannst du zentral deine Produkte pflegen und deine Bestellungen verwalten.

🔴 Achtung:
Beachte, dass der Connector nicht mit dem Shopify-Plan „Basic“ kompatibel ist (Stand 10/26)!


In diesem Tutorial geht es um die Einrichtung des Connectors. Öffne dazu den Connector und klicke auf den Reiter „Einstellungen“.

Nehme hier die allgemeinen Einstellungen des Connectors vor:

Pro Shop sind folgende Bedienerbuttons vorhanden:

→ Hier testest du, ob die Verbindung zu deinem Shopify-Shop hergestellt werden kann. Empfohlen, sobald du deine Zugangsdaten hinterlegt hast.
 → Speichern der geänderten Einstellungen
 → Löschen des Shops. Aus Sicherheitsgründen muss auch die Checkbox rechts daneben aktiv gesetzt sein.


Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Bezeichnung:
Hier kannst du die Bezeichnung des Shops nachträglich ändern. Es wird empfohlen, eine eindeutige Bezeichnung einzutragen, wenn du mehrere Shops verwendest. Die Änderung der Bezeichnung hat keine Auswirkung auf den Gesamtprozess, da die Shop-ID gleich bleibt.

Status:
Hier kannst du deinen Shop aktiv (grün) oder inaktiv (rot) setzen. Zu inaktiven Shops kann keine Verbindung mehr hergestellt werden. Es sei denn, es handelt sich um für die Konfiguration benötigte Abfragen, z. B. der Verbindungstest oder das Abholen der Versanddienste, Zahlungsweisen und Standorte.

Shop-URL:
Trage die Shopify-Adresse deines Shops ein, zum Beispiel https://mein-shop.myshopify.com. Verwende hierfür die Adresse mit .myshopify.com, auch wenn dein Shop über eine eigene Domain erreichbar ist.

Welche Felder du hier siehst, hängt von der Anbindung deines Shops ab.

Access Token:
Der Zugang wurde bereits hinterlegt. Das Feld dient zur Anzeige und lässt sich hier nicht bearbeiten.

Schlüssel/Key, Passwort/Password und Shared Secret:
Hier hinterlegst du die Zugangsdaten deiner bisherigen Anbindung.
Genauere Details dazu hier 👉🏻 API-Zugangsdaten und Authentifizierung

🔵 Hinweis: Die folgenden Automatismen funktionieren nur, wenn dein tricoma System live und die automatische Abarbeitung eingeschaltet ist, was standardmäßig der Fall ist.

Bestellungen abholen:
Mit dieser Option werden Bestellungen aus dem Shopify-Shop regelmäßig abgeholt und im tricoma System hinterlegt

Bestellstatus übermitteln:
Bei aktivierter Option wird der Bestellstatus gemäß Konfiguration der Bestellstatuszuordnung übermittelt.

Zahlungsstatus der Bestellung übermitteln
Mit dieser Funktion werden Bestellungen, die in tricoma als vollständig bezahlt markiert sind, automatisch auch in Shopify als „bezahlt“ markiert. Dabei werden Bestellungen ab dem Datum vor sieben Tagen bis heute geprüft. Ältere Bestellungen, Teilzahlungen und Erstattungen werden nicht berücksichtigt.

Produkte - Neu anlegen:
Wenn diese Option aktiv ist, werden im tricoma System neu angelegte Produkte an den Shopify-Shop automatisch übertragen. Die Übertragung erfolgt nur, wenn die Produkte sich in mindestens einer Produktkategorie befinden, die in der Kategoriezuordnung aktiviert ist.

Produkte - Aktualisieren:
Aktiviere diese Option, damit vorgemerkte Produktänderungen automatisch an Shopify übertragen werden.

Produkte - Löschen:
Aktiviere diese Option, damit vorgemerkte Löschaufträge automatisch ausgeführt werden. Dabei werden die betreffenden Produkte in Shopify gelöscht.

Produkte - Details importieren:
Wenn du Produkte aus dem Shopify-Shop ins tricoma System importieren möchtest und diese Option aktiv ist, werden die Produktdetails automatisch mit importiert.

Produkte vormerken:
Die Aktivierung dieser Option ist wichtig, damit allgemeine Änderungen des Produktes vorgemerkt werden können. Nur vorgemerkte Änderungen werden beim nächsten Cronjob-Intervall abgeglichen bzw. übertragen.

Lagerbestand abgleichen:
Mit dieser Option werden geänderte Lagerbestände der Produkte an den Shopify-Shop übermittelt. Beachte dabei die Option "Bestandrichtlinie" in den Detaileinstellungen!

Shop-Kategorien abholen:
Bei aktivierter Option werden regelmäßig die Shop-Kategorien von Shopify abgeholt, damit diese in der Kategoriezuordnung immer auf dem aktuellsten Stand sind.

Hinweis: Die folgenden Konfigurationen sind besonders wichtig, damit die gesamte Bestellabwicklung reibungslos funktioniert und korrekte Daten abgeholt bzw. übertragen werden!

Bestellstatus:
Hier stellst du ein, welche Bestellstatus automatisch bei bestimmten Aktionen gesetzt werden sollen.
Genaueres dazu hier → Bestellstatuszuordnung bearbeiten

Details:
Nehme hier wichtige Detaileinstellungen des Shops vor.
Genaueres dazu hier → Detaileinstellungen pro Shop

Kategorien:
Nehme hier die Kategoriezuordnung vor.
Genaueres dazu hier → Kategoriezuordnung für den Shopify-Shop durchführen

Lagerplätze:
Nehme hier die Lagerplatzzuordnung mit deinen Shopify Standorten zu.
Genaueres dazu hier → Lagerplatzzuordnung

Lieferarten:
Nehme hier die Lieferartenzuordnung vor.
Genaueres dazu hier → Lieferartenzuordnung für den Shopify-Shop vornehmen

Transportdienstleister:
Nehme hier die Zuordnung der Transportdienstleister vor.
Genaueres dazu hier → Transportdienstleister zuordnen und einstellen

Zahlungsweisen:
Nehme hier die Zuordnung der Zahlungsweise für Bestellung vor.
Genaueres dazu hier → Zahlungsweisen für Bestellungen aus Shopify

Eigenschaften:
Konfiguriere hier die Eigenschaftsübertragung der Produktdaten.
Genaueres dazu hier → Eigenschaften zum Shopify-Shop übertragen